Word和Excel与PPT自学教程 2022-02-24 09:36
Excel报表一般是越简单明了越好看,也更容易得到大家认可,最开始做表时,你的表格可能是这样的:
大致看着好像还行,仔细观察后发现,对齐方式不一,数据呈现形式单一,十分普通,以下4步,教你如何美化表格:
1、居中对齐
首先选中数据区,在开始选项卡里的对齐方式中,选择水平与垂直均进行居中。
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2、套用表格样式
全选数据,取消框线,之后按CTRL+T,此时表格会自动套用一个样式:
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在表格工具里,有很多样式可以供我们选择套用。
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3、使用条件格式创建数据条
上面对表格样式进行了初步美化,接下来让数据展示更生动一些。
操作步骤:选中工资列,之后套用一个条件格式,选择一种数据条并使用。如下表:
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4、数据降序
为使数据更加简单明了,依据工资从高到低,对工资列数据执行降序排列。
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附加:筛选切片器
另外,全选表格数据,在表格的分析工作里,插入切片器,选择部门,这时,点击旁边的筛选器,左边数据会自动筛选,即可轻松了解各部门的情况。
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