原创 易雪龙 Word联盟 2022-09-18 20:39 发表于湖北
在职场办公中,我们经常会制作一些表格打印出来。有时候做的表格,可能会占用两页纸,但其实内容,却只有一页多。
如下图,像这种情况,如果打印的话,不仅浪费纸张,而且效果还不好。所以,我们最好还是将其缩放到一张纸上面进行打印。那如何缩到一页呢?这里,易老师就来教你压缩一下吧!
先选中表格,然后「右键」-「表格属性」-「表格」,将「指定宽度」设为“100%”,「度量单位」设为“百分比”;进入「行」,取消勾选「指定高度」。
默认情况下,我们的文档“页边距”会占用大部分空白,把“页边距”缩小,减少空白,可以多容纳一些内容。
进入「布局」-「页面设置」-「页边距」,设为「窄」。此时,我们可以看到第二页的表格,明显减少了。
除了缩小“页边距”,我们还可以在不影响预览的情况下,缩小“行间距”,来让我们表格占用的空间更小。
选中表格,进入「开始」-「段落」-「间距」-「行距」中设置「固定值」,然后,我们在“设置值”中输入数值,来达到缩小行间距的目的。数值的话,大家可以根据自己内容来进行尝试。
通过上面两招,我们可以在不影响字体样式的情况下,将表格缩放到一页。当然,如果上面方法都无法帮你解决的话,还可以通过缩小文字字号来缩放表格。
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