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质量管理---如何识别关键岗位?

据中国商业报告近些年的调研

在中国的企业高管看来,在众多的管理挑战中,发现并保留优秀人才一直是最普遍面临的主要挑战,无论是对本土企业还是外资企业在华机构,皆是如此。因此,越来越多的企业逐渐的将关键人才管理列为HR工作日程中的重要举措,优秀的企业抛弃了过往消极被动的方式,转而走向积极主动的制定与实施关键人才的保留与激励策略。

保留与激励人才并不是简单的降低员工离职率,更重要的是尽可能早地识别关键岗位与关键人才,并采取积极主动方式去影响关键人才。且总体而言,各家公司在定义关键人才时,越来越流行的趋势是:既要衡量员工担当岗位的关键程度,又要衡量员工本人的绩效和能力的高低,一言以蔽之,美世建议的关键人才定义原则是“关键岗位上的关键员工”,一般不超过员工总数的20%。那么下面,让我们先来看一下如何界定关键岗位?

关键岗位的界定本质上是对公司各个岗位重要性程度的排序,可以通过关键岗位综合界定模型来进行评估。

该模型主要考量两个维度:维度一是战略价值的高低,维度二是岗位可替代性的高低。

图1:关键岗位综合界定模型

战略价值越高且可替代性越低,则岗位的关键性越高,比如坐标中的A类岗位。关键程度其次的就是排列在坐标中的B类岗位。企业一般会在综合排序后,把处在A类和B类的统称为关键岗位,并且会将该类岗位占全部岗位的比例限制在20%以内。

首先,判断岗位战略价值的高低,需要考量两个因素:第一个因素是判断该岗位的战略地位与所处于价值链的位置第二个因素是要看该岗位的决策影响度,该岗位对于本公司的关键成功因素影响越大,对企业经营运作和流程控制起到更强主导作用的岗位,以及在企业决策过程中影响程度越高的岗位,其战略价值越高。

其次,确定岗位的可替代性,主要看该岗位所需要专业知识技能的独特性培训周期的长短。如岗位要求任职者具备的知识技能要求高,且外部供给较少的岗位,其独特性就越强,岗位的可替代性越低,如如风电行业中的机叶片质量控制岗位。另外,从初入职到胜任岗位所需要的培养周期,可分为长期和短期。培养周期越长的岗位,岗位替代时投入的培养成本越高,可替代性越低。

图2:关键岗位的确定方法

结合岗位战略价值与可替代性两个维度,组织相关人员比如高层领导、业务负责人、外部专家、HR等可以通过量化方式进行总体评估,将公司岗位划分成关键岗位、一般性岗位和非关键性岗位三类。通过岗位关键程度的识别,将会使HR的人才管理重点有的放矢,更为高效。

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