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Excel中的数据主要就是文本、数值、逻辑值和错误值。从其它的软件或者系统导出来的数据绝大 多数都是文本类型,当然也包括我们眼睛看到的“数字”。对这些数据进行计算,需要对这些数据做一些操作,才能完成实际操作过程。
1、文本数值是怎样的数据?
如果数字单元格的左上有一个倒立细小的绿色小箭头,那肯定是文本型数字无疑。
在EXCEL中还有一种判断方法,如果是文本型数值,数字一般在左边。否则,数字一般在右边。
有时候没有这个绿色的箭头,怎么办?明明就是文本型数值,可是没有绿色箭头。
其实,这时候你只需要鼠标双击单元格,绿色箭头就出现了。
从系统或者其它软件导出来的数值,往往都是这样,你说它是文本,可是却看不到绿色箭头,。你说它是数字,可它却是文本。
2、怎么实现文本数值与数字转换
如果在EXCEL中,实现文本数值与数字的转换,一般是选中单击格,右键选择“设置单元格格式”,将“文本”变成“常规”即可。
如果单元格上有绿色箭头,则选中它,点击左上的“!”号,选择“转换为数字”,就可以将文本 型数值转换为数字。
当然,你也可以选中这些有绿色箭头的数据,单击数据——分列——确定完成,就可以直接将文本型 数值转换为数字。
3、如何计算?
文本型数值的计算,要么你将其全部变成数字进行计算,要么你采用以下公式计算。
如果从其它系统导出来文本数值,单元格没有绿色箭头,则这些数值是可以直接进行加减乘除的计算的。
可是如果里面既有绿色箭头的文本数值,又有“没有绿色箭头”的文本数字。有时候甚至还有数字。这个如何计算?如下 图,其实5个都是文本数值,但是有两个有绿色箭头,在计算的时候,这两个就没有加入计算 中。
如果想一劳永逸的解决这问题,最好将所有文本数值变成数字。如果不变化转换,也可以用公式计算。
在G2输入公式:=SUM(1*B2:F2),三键同时按下:CTRL+Shift+Enter。
这里公式也可以写成这样:=SUM(B2:F2*1)或者 =SUM((B2:F2)*1),这样就把文本弄数值也带入计算中了。
说白了,就是在求和公式前面或者后面加个*1就可以了。不过要计算三键同时按下生效。
公式法一般用在文本数值较多的情况下,在这种情况下用此公式法计算,结果是非常精准的。
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