这期主要讲在Excel录入数据前选取单元格时通常会采用的几种方式。
我们都知道,鼠标是可以在表格内选定任意单元格的。那么除了鼠标,键盘上还有哪些快捷键可以帮助我们选定单元格呢?
答案是上下左右方向键、Enter、Tab、Ctrl、Shift以及一些组合键等。
一般来说,Enter默认向下,Tab向右,若使用Shift+Enter/Shift+Tab,则会向反方向选取,其中Enter是可以改变默认属性的。
※文件→选项→高级→编辑选项
下面就来简单介绍一下它们的用法
纯鼠标:
好用,想点哪里就点哪里,但对不连续单元格时就无能为力了。
纯键盘:
①当我们需要在一个区域内手动输入大量数据时,为了避免频繁的操作鼠标,可以先用鼠标选定一个区域,然后按Tab或Enter循环选取。
※选取区域→输入信息→Tab
②若不是同一个区域,也可以通过Ctrl+G或F5来定位空格后,再用Tab或Enter选取
※选取区域→Ctrl+G→定位条件→空值
当然,关于定位的妙用还有很多,这个放到后面有机会再说~
键盘+鼠标:
①按住Ctrl不放,然后利用鼠标点击或拖动任意单元格;若选错,再点击一次错选单元格即可把该选项取消
※多选了小张和小海,再重新选取即可取消
②按住Shift不放,点击鼠标,选取从鼠标第一次和最后一次点击的单元格范围
狂野粗暴式:
直接点击行标签或列标签,但对于数据量多的时候,要慎用,因为这可能会死机的;因为你轻轻点一下列标签,它就选取了1048576个单元格。
另:
Ctrl+方向键、Ctrl+Shift+方向键也是很好用的一组选取单元格的快捷键,有兴趣的小伙伴可以自己去尝试哦。
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