第260课【格式刷的妙用（EXCEL技巧）】（20190818）

第一部分：案例分析

今天星期日，我们继续学习一点轻松简单的知识，在使用Excel的时候，我们经常会需要在多个不连续单元格填充一样的背景色，或者设置一样的字体或不同列设置一样的列宽等相似操作，为了帮助我们快速完成这些操作，Excel特地为了我们准备了一个非常好用的功能，那就是格式刷，下图红色圈出来的刷子图标就是格式刷

那么我们该如何使用这把刷子呢？一般使用格式刷分为单击格式刷和双击格式刷

单击的操作方法是先选中需要复制格式的单元格（A2），然后单击格式刷，再单击要刷格式的单元格（A5），如下面动画所示

单击的操作方法是先选中需要复制格式的单元格（A2），然后双击格式刷，再单击要刷格式的单元格，如下面动画所示

单击和双击的区别是单击只能刷一次格式，刷完后格式刷被释放，而双击可以无限次刷格式，除非再单击一次格式刷才会被释放，或者按一下回车键，不过按回车键释放的时候会把复制的单元格的内容也粘贴过来，跟CTRL+V粘贴是一样的效果，我们在日程工作中使用格式刷是用单击还是双击，取决于我们是否需要使用格式刷连续刷多次格式。

以上就是Excel格式刷的基本操作方法，那么格式刷有哪些妙用呢？

妙用一、快速设置相同列宽与行高

选中整行或者整列，然后单击格式刷，可以将所有列宽和行高刷成一样的。

妙用二、快速合并单元格与快速取消合并

先合并一个单元格并设置好格式，然后单击格式刷，再把其他数据都刷一下可以快速合并其他单元格内容，然后点击任意非合并单元格，然后单击格式刷，再刷一下数据可以快速取消合并。

妙用三、与查找功能相结合快速定位所有指定值并刷新格式

首先选中要刷格式（A2）的单元格，然后双击格式刷，接着按CTRL+F组合键弹出查找窗口，输入“张三”，然后点击“查找全部”，按CTRL+A全选（这个时候所有张三的格式都已经被刷新），最后关闭查找窗口并单击格式刷释放。

第二部分：实践训练（每日一练）

习题1、使用格式刷处理下面表格数据，列宽以A列为标准，行高以第2行为标准，并且将数据区域内所有姓名为“张三”的单元格统一格式刷填充色（N2单元格的背景色），数据如下图

处理后效果如下图所示

怎么做练习才是学习Excel正确的打开方式？

1、首先独立思考必不可少，看见习题先独立思考，不懂就要问指的是独立思考之后还是不懂，不经过思考就提问那是对自己的不负责；

2、思考之后还不会怎么办？这个世界没有百度一下不会的，如果有，那就百度两下；