天下只有一张表
表格设计合理 符合规范：
1 字段要合理
时间 人物 数量 状态 相关属性 备注 辅助列
2 一列一标题
不要合并数据，方便数据分析 排序 筛选
3 输入要规范
不要录入符号等数值 录入费时不便于数据分析
4 避免改数据
登记新的数据变化（如出入库，只需增加新的状态）
5 一列一属性
请假列=王老五请事假6天
6 数据不为空
三表概念的定义：一个完整的工作簿只有三张工作表。
新建的Excel空白工作簿默认有三张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3.按照系统的逻辑，这三张工作表分别应该是：参数表、源数据表、分类汇总表。不多不少，刚刚好。
第一张——参数表
参数表里的数据可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用，属于基础数据，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。以办公用品领用表为例，可以作为参数的是：各处室列表、办公用品种类和数量单位的匹配关系列表、月份列表。
要知道，源数据表里的数据不是所有都需要手工填写，有的可以通过函数自动关联。如：输入领用物品为圆珠笔，Excel会自动匹配数量单位'支'并填写在指定单元格。
另外，为了限定单元格的录入内容，结合数据有效性和定义名称进行设置，即可以在源数据表里用选择的方式录入指定内容。但是想要活用参数表并真正理解它的内涵，需要很多技能知识作为辅助。这里就不再详细探讨，重要的是让大家知道参数表这个概念。
第二张——源数据表
源数据表即天下第一表，我们也可以把它称为操作表，它等同于系统的录入界面。系统界面能让录入时的视觉效果更直观，但在系统里录入数据和在Excel里录入数据，本质是一样的，只不过在系统里表现为输入栏，而在Excel里表现为单元格。
Excel中一切与数据录入相关的工作，都在源数据表中进行，我们的日常工作最主要就是做好源数据表。
正确的源数据表应该满足以下条件：①一维数据，②一个标题行，③字段分类清晰，④数据属性完整，⑤数据连续，⑥无合并单元格，⑦无合计行，⑧无分隔行/列，⑨数据区域中无空白单元格，⑩单元格内容禁用短语或句子。
第三张——分类汇总表
Excel工作的最终目的，是得到分类汇总结果，所以第三张表应该是分类汇总表。
在企业系统中，操作员只需要进行简单的设置，就可以自动获得汇总报表。同理，Excel中的分类汇总表也可以自动获得，只要通过函数关联或'变'表工具就能得到。当然，一份源数据表不仅仅能'变'出一张汇总表，所以，三表概念中的第三张表是一个广泛的概念，代指所有'变'出来的分类汇总表。
说到'变'，我想起一位名人。曾经有一个粉红色的大家伙陪伴过我的童年，只要他和家人一起出动，就一定会念一个绕口令：这就是巴巴爸爸、巴巴妈妈、巴巴祖、巴巴拉拉、巴巴利波、巴巴伯、巴巴贝尔、巴巴布莱特、巴巴布拉伯！对了，他就是——巴巴爸爸！
变身前的巴巴爸爸只是一团大棉花，犹如让我们'读'不懂的Excel源数据表；变身后的他，可以拥有千奇百怪的形态，也因此传递出更具体的信息，这和分类汇总表有异曲同工之妙。你万万没想到可爱的巴巴爸爸和严谨的Excel还能扯上这样的关系吧？
案例——Min-Max 分析表
和大家分享一个三表概念的经典案例。这是我在DHL工作时做的最出色的一件事，后来在西南财经大学MBA的讲堂上，我把它分享给学员，也获得了阵阵掌声。
2005年在北京的时候，我服务于DHL公司。当时我们项目组为某美国知名打印机公司提供打印机备件的库房外包服务。我的具体工作是安排备件发货、库存盘点、备件入库，并保证库房货物的安全以及账物的准确。由于管理的是备件，所以产品的种类多而杂，小到一颗螺丝，大到一台机器，全国加起来有上千种备件。
强大的系统在DHL内部，有一套号称全球最牛的备件管理系统ELOG.为了这个项目的运作，新加坡的培训师专程到北京培训我一个人。培训期间她被我用四川泡菜彻底征服，成了我的铁哥们儿，这是后话。ELOG非常强大，备件入库、发货订单制作、发货确认、库存盘点、库存调账、货位转移等几乎所有实际发生的动作，只需要在系统里遵循规定的操作步骤就能完成。按理说，拥有如此强大的系统，我的工作就不再需要Excel了，但当有一天面对客户的一项新要求时，我首先想到的却是Excel. '变态'的要求事情的起因是这样的：由于备件库存关系着该品牌维修点的服务品质和公司现金流，备件一旦缺货，维修周期就会变长，这样一来，前来维修的客人对品牌满意度就会下降；而如果备件过多，又会造成资金积压和备件长时间存放的固定损耗。所以出于精细化管理的目的，客户要求我们增加一项服务：每日提供全国所有库房、所有备件的及时在库数量以及行动建议。
'表'哥、'表'姐一看就明白，如果没有系统的支持，要提供这么大数据量的分析报表，并且每日都要提供，不掌握方法就意味着要为这项工作专门安排一个人，并且，这个专人还未必能圆满完成任务。
而所谓行动建议，其实就是预警。为此客户会提供一份基础资料，注明各备件的属性及合理在库数，一旦实际库存数超出或者不足，我们就要预警，建议客户哪些备件需要处理，哪些需要补货，具体数量各是多少。此外，我们还必须提供更个性化的服务，如按照客户要求将R0001和0001型号归为一类，而R0002和0002则分开统计。
客户的这些要求，用ELOG也能实现，但是二次开发费用不菲，而且为了一个项目去修改全球通用的系统，也非常不现实。最后我只能自己想办法。
'神奇'的设计庞大的数据，交织的线索，还要达成复杂的目的，应该从哪里下手呢？幸好我当时已经参透了三表概念，所以思路很清晰：首先，明确做这件事只需要三张工作表；其次，确定数据身份，据此判定它们分别属于哪张工作表；然后，设计分类汇总表样式；最后，设置数据关联，根据参数和源数据自动获得分类汇总结果。
——摘抄自:伍昊《你早该这么玩Excel》
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