有些人,有病,得治!
Excel 数据透视表是汇总、分析、浏览和呈现数据的好方法。通过数据透视表可轻松地从不同角度查看数据。用于治疗决策恐惧症、临床上有较好的疗效!
No.1
数据要求
1.要求很简单,就是清单样式的表格
2.标题不能为空
3.标题不能合并
4.中国式表格的拆分
1)选中【列】→【取消合并单元格】
2)选中【空值】
3)等于【=】上一个单元格→【Ctrl+Enter】
No.2
插入透视表
1.选择单元格插入
选择表格的【任意单元格】→【插入】→【数据透视表】
或
选择表格的【全选单元格】→【插入】→【数据透视表】
或
定义区域,或表外数据(以后讲解)
注意:切忌不要选择整行或者整列,贪多嚼不烂哟!
2.创建数据透视表
3.透视布局
当你创建数据透视表的时候,会出现两种布局情况
1)经典布局
2)新版本布局
3)布局切换
右键【透视表】→【数据透视表选项→【显示】
注意:老的Excel文件(.xls)是经典布局,但是新版本Excel文件(.xlsx)
No.3
字段
1.字段
1)字段会显示数据源的行标题,列标题
2)字段布局
根据自己的使用习惯,可以切换布局样式
3)字段列表的显示与隐藏
右键【透视表】→【隐藏/显示字段列表】
选项卡【数据透视表分析】→【显示】→【隐藏/显示字段列表】
2.行与列
1)行与列的选择
要想达到下图的效果,就要把字段分别拖入对应的行或列
将【姓名】拖入【行】;将【分类】拖入【列】
如果选择的经典模式,也可以拖入表中
小编不推荐经典模式,虽然便于理解,但是不好用
2)行与列的分组
举个栗子:如何快速获取销售员每人每月的销售额?
插入透视表,将【日期】导入【行】,【姓名】拖入【列】,【销售额】拖入【值】
问题来了,这个时候获取的是每日的销售额啊?如何变成月份的呢?
右键【日期】→【组合】→选择【月】→【确定】
注意:如果你的日期不能分组,需要检查,日期是否是日期格式(系统认的日期格式哟),透视区域是不是选多了或者包含了空白单元格
3.值
值的字段设置,既可以选择计算方式,也可以选择格式
注意:如果数据源中值的格式为文本就只能计算个数。
4.筛选
1)将字段放入筛选后,可以数据筛选
点击【筛选项】,勾选自己想要的结果
2)利用筛选可以实现快速分表
选择【需要拆分的项】→【数据透视表分析(选项卡)】→【选项】→【显示报表筛选页】
3)数据钻取
双击透视表的值,就可以获取组成该值的明细清单
例如:想知道白龙马1月份的明细
No.4
其他知识
1.按钮
点击【按钮】可以调整分组的层级
2.链接
数据源发生变化时可以直接更改链接哟,不需要重新做一回哦
3.更新
如果数据更新之后,右击透视表【刷新】即可获得最新的结果
4.删除
如果想要删除透视表,需要选择整个透视表右键删除,或者选择整列,整行删除!
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