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100秒学会数据透视,拒绝决策恐惧症!(一)

有些人,有病,得治!

      Excel 数据透视表是汇总、分析、浏览和呈现数据的好方法。通过数据透视表可轻松地从不同角度查看数据。用于治疗决策恐惧症、临床上有较好的疗效!

No.1

数据要求

1.要求很简单,就是清单样式的表格

2.标题不能为空

3.标题不能合并

4.中国式表格的拆分

1)选中【列】→【取消合并单元格】

2)选中【空值】

3)等于【=】上一个单元格→【Ctrl+Enter】

No.2

插入透视表

1.选择单元格插入

选择表格的【任意单元格】→【插入】→【数据透视表】

选择表格的【全选单元格】→【插入】→【数据透视表】

定义区域,或表外数据(以后讲解)

注意:切忌不要选择整行或者整列,贪多嚼不烂哟!

2.创建数据透视表

3.透视布局

当你创建数据透视表的时候,会出现两种布局情况

1)经典布局

2)新版本布局

3)布局切换

右键【透视表】→【数据透视表选项→【显示】

注意:老的Excel文件(.xls)是经典布局,但是新版本Excel文件(.xlsx

No.3

字段

1.字段

1)字段会显示数据源的行标题,列标题

2)字段布局

根据自己的使用习惯,可以切换布局样式

3)字段列表的显示与隐藏

右键【透视表】→【隐藏/显示字段列表】

选项卡【数据透视表分析】→【显示】→【隐藏/显示字段列表】

2.行与列

1)行与列的选择

要想达到下图的效果,就要把字段分别拖入对应的行或列

将【姓名】拖入【行】;将【分类】拖入【列】

如果选择的经典模式,也可以拖入表中

小编不推荐经典模式,虽然便于理解,但是不好用

2)行与列的分组

举个栗子:如何快速获取销售员每人每月的销售额?

插入透视表,将【日期】导入【行】,【姓名】拖入【列】,【销售额】拖入【值】

问题来了,这个时候获取的是每日的销售额啊?如何变成月份的呢?

右键【日期】→【组合】→选择【月】→【确定】

注意:如果你的日期不能分组,需要检查,日期是否是日期格式(系统认的日期格式哟),透视区域是不是选多了或者包含了空白单元格

3.值

值的字段设置,既可以选择计算方式,也可以选择格式

注意:如果数据源中值的格式为文本就只能计算个数。

4.筛选

1)将字段放入筛选后,可以数据筛选

点击【筛选项】,勾选自己想要的结果

2)利用筛选可以实现快速分表

选择【需要拆分的项】→【数据透视表分析(选项卡)】→【选项】→【显示报表筛选页】

3)数据钻取

双击透视表的值,就可以获取组成该值的明细清单

例如:想知道白龙马1月份的明细

No.4

其他知识

1.按钮

点击【按钮】可以调整分组的层级

2.链接

数据源发生变化时可以直接更改链接哟,不需要重新做一回哦

3.更新

如果数据更新之后,右击透视表【刷新】即可获得最新的结果

4.删除

如果想要删除透视表,需要选择整个透视表右键删除,或者选择整列,整行删除!

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