有时候即使文件只有1、2M大小的时候，在有较多公式运算时右下角还是会跳出来运算进度，一等就是一两分钟，运气不好就死掉，这种情况很让人捉急。
很多大型企业做财务、资产管理、数据管理岗位的，操作数十万行左右规模记录，同时还挂着VLOOKUP运算的Excel更是常见。动辄数分钟的等待，甚至程序卡死，电脑卡死的情况屡见不鲜。
针对这些恼人的场景，除去提升计算机性能外，还有什么其他的习惯能让EXCEL运算速度加快？跟数据格式、公式用法之类的有直接关系么？
Excel数据计算的物理基础依赖CPU和内存，大数据量和复杂公式的处理方式，直接影响着内存的占用，不合理的设计，很容易导致内存占满。
Excel
文件优化方法
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01
善待Excel，合理设计数据的布局
评估你的工作需求是否应该使用EXCEL，文字处理用WORD，多媒体演示用PPT，批量复杂重查询多关联数据表用Access。超过3w行的数据尽管理论上EXCEL还是可以处理(最多1048576行)，但要审慎选择。
相同性质或加在一起解决某类特定问题的sheet页组成一个工作簿文件(就是EXCEL文件)，既不要一个工作表一个文件(太散，没有结构)也不要所有工作表堆在一个文件里(后续很难归类检索)。
不要跨工作簿引用数据。
02
善待数据，原始数据要规范
公式结果适当的时候转化为数字，可使用选择性粘贴功能（避免因引用或数据源改变影响计算结果）。
不要在同一列大量混合存放文本和数字，除非有明确理由，应拆开存放。
除非表格本身已经是最终输出状态，否则确保数据有列字段名，字段名不要使用多行（回车换行或者合并单元格等）不要有表名（会破坏列字段名称默认位置）。
全称、简称、别称不要混用，稳妥起见建议设置数据验证只支持下拉选择。
如果有必要，使用数据库思维检查一下你的表格是否规范(这章也提到了一部分)。
04
要关注公式函数的计算效率，尽量使用效率高的函数，或使用其他功能代替。
1. 非必要的情况下，不使用可变函数（易失性函数）。
2. 使用其他行和列计算并存储中间结果一次，以便在其他公式中重复使用它们。并且，如前所述，尽可能引用其他单元格已有的计算结果，这样可提高运算效率。
3. 减少每个公式中的引用数，最大程度地减少函数中的引用单元格范围。
4.尽可能使用最有效的函数（一般情况下自定义函数慢于 Excel 中的内置函数），编制适当的公式，尽可能减少公式的计算次数
=IF(ISERROR(VLOOKUP('张三',$A$2:$C$1000,3,0)),'查无此人',VLOOKUP('张三',$A$2:$C$1000,3,0))
如果表格A2：A1000中有“张三”, 使用上面这个公式，则 Excel 要运算VLOOKUP函数两次。Excel 2007以后的版本中，可以使用 IFERROR 来减少运算的次数：
05
非必要的情况下不使用会触发重新计算的操作
06
可能的情况下先对数据进行排序，再使用查找引用。尽可能避免对未排序数据执行查找，因为速度很慢
07
关闭自动计算
在手动计算模式下，可以通过按 【F9】触发智能重新计算。使用【Shift+F9】 仅重新计算所选工作表，按【Ctrl+Alt+F9】强制对所有公式执行完整计算，也可以通过按【Ctrl+Shift+ Alt+F9】 强制彻底重新构建依赖项和执行完整计算。
F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
Excel优化
小技巧
01
公式只保留第一行
这个模仿数据库的更新方法。如果你使用的是一个数十万行的大数据表，而里面涉及计算，为什么要把公式储存几十万遍呢？储存一个结果比如42，比储存计算过程要简便的多。
操作时，一列30万行公式计算，平时只留第一行为公式，剩下粘贴为值。数据有更新时重新填充公式，再F9，然后再粘贴为值只留第一行公式。能剩下小一半的文件体积。
02
谨慎使用数组公式
数组公式非常绚丽，但是也非常吃CPU。没有什么问题是一个“好的数据结构”+“简单公式”解决不了的。
03
复杂公式使用VBA代替
3行原则：公式超过3行，请考虑VBA！
04
谨慎使用照相机功能
05
不要把Excel当数据库用
大量的原始数据和中间计算结果直接存在表格里，一开始用的方便，数据量一大就是SB了。我们公司一个老交易员的Excel表格有250MB. 打开表格要1分钟。这个问题并没有什么简的解决办法。最好的作法当然是把数据储存交给专业语言如sql，但一般初学者要搞这个还是太麻烦。我的建议是当你的数据达到100MB的时候，恭喜你，你处理的工作已经开始有点复杂了，去学门专业的编程语言吧。建议的顺序是：VBA, MATLAB, SQL。
05
关闭自动计算
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