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【职场技巧】职场中必备的 Excel打印技巧,建议收藏!

【1】

打印网格线

日常工作中,很多小伙伴在做报表或者其他工作时,都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框,这种情况,我们看到也是可以的。       

不过有一点,如果要打印的话,很多时候网格线会被忽视掉,打印出来的数据没有网格线,看上去给人一种没有条理性,密密麻麻,阅读起来比较费力。

解决方法:选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图:

【2】

打印标题行

一般情况下,我们做表格处理数据的时候,表格的使用区域很大,我们想要打印的话,一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页,根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候,第二页系统不会出现标题行,而是直接连续下去,这样打印出来的第二页之后,不知道这些数据是干什么的,需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力,不便于查找。  

解决方法:【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图:

【3】

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页,方便审阅。可调整打印缩放比例,将所有打印内容放在同一页。

解决方法:打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

最终结果如下图:

【4】

单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果,默认情况下打印出深度颜色不同的色块,看上去很乱,如图所示。

解决方法:【页面布局】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

最终结果如下图:

(文章来源:word精品教程)

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