格式刷
在PPT我们经常要用到两把刷子,一把是格式刷,一把是动画刷;
说到格式刷大家想必都会用,我们一般都是用格式刷调整文字大小和样式,其实格式刷也可以调整形状属性等
当我们想同时改变多个文本或者形状时我们不需要一遍又一遍的点击格式刷在去调整,此时我们可以选中要复制的【格式】→【双击格式刷】→【需要改变的格式】即可
同样动画刷也可以这样应用,这里我就不一一介绍了,掌握格式刷技巧会让你的PPT制作事半功倍哦。
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英文大小写切换
我们在做PPT经常会使用英文字母来凸显设计的大气,同样伴随着市场经济的发展,英文PPT更是随处可见;
这时候我们就会遇见一个困难如何让英文字母全部大写或全部小写,或者英文首字母大写呢,难道你还在一个一个调整么。其实学会这一招你就可以完全解放双手。
点击【字体】→【更改大小写】→【句首字母大小】/【大写】/【小写】/【每个单词首字母大写】/【切换大小写】等五种模式可供我们选择
接下来我们实际操作下
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选择窗口
选择串口这个功能我们会经常看见,但是我们很少使用这个功能,大家都知道PS制作海报是按图层制作,其实PPT也不例外,也是一层一层文字叠加形成的,我们先看一个动画;
当我们制作PPT动画时经常多层次叠加,如果想修改某一部分想找到是非常困难的,这个时候我们就会用到PPT的选择窗口功能
【开始】→【编辑】→【选择】→【选择窗口】即可选择相对应的元素进行编辑
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占位符
占位符这个名字我们既熟悉又陌生,熟悉是每新建一个PPT文档的时候每一页都会有图片占位符和文字占位符
你们是否新建空白页的时候都随手删除这些占位符呢
这一页是完全应用占位符来制作的,他的好处就是可以预先设定我们想要的板式,让我们更加高效的办公;
如何添加占位符:【视图】→【幻灯片母版】→【插入占位符】
更多占位符的应用后期会为大家详细介绍……
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增加返回次数
在制作PPT的过程中我们在设计时会经常因为某些原因撤回,当然大家都知道Ctrl+Z是撤回的快捷键;但是最令我们烦恼的是撤回最多只能撤回20步,那么怎么选择可以撤回更多步骤呢
流程:【文件】→【选项】→【高级】→【最多可取消操作数】这样我们就可以调成撤回的次数了,但是要注意的是最多可以撤回150步哦;
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