用EXCEL快速录入特殊序号

快速输入连续的字母序号。

在Excel中，不可以通过直接使用填充的方法输入连续字母，但可以使用函数公式来实现。

操作：如图一，在指定单元格中输入公式：=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)，向下填充即可。

理解：1、先用函数ADDRESS(1,ROW(A1),4)，得到带有行号和列标的单元格地址“A1”；2、再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。

当然，也可以使用公式=CHAR(ROW(A65))，向下填充，见图二。

输入按照指定周期循环的序号。

如果要大量输入1、2、3、4、5、1、2、3、4、5、……这样按固定周期循环的序号，该怎么办呢？

操作：在指定开始单元格，比如图中A2单元格，输入以下公式：=MOD((ROW(A1)-1),5)+1，然后向下填充复制。

理解：利用ROW函数提取单元格的纵向数值特点，再利用余数函数MOD生成不同的值，最终生成所需的循环效果。

如果要生成循环周期为30的连续序号，将公式中的“5”改为“30”即可。实际工作中，编排准考证号，或考场号，我就会用这个公式快速生成。

快速输入固定次数重复序号。

如果要在EXCEL要输入1、1、1、1、1、2、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号，该怎么办呢？

操作：在指定开始单元格中输入以下公式，如图，在B2单元格输入：=INT((ROW(A1)-1)/5)+1，向下复制填充即可生成。

理解：利用ROW函数可以提取指定单元格的纵向数值特点，再通过INT函数对运算数值提取整数，就可生成连续数值，如要生成固定30位数的重复序号，除数改为“30”即可。在实际工作中，我在编排考场号时，就会用到这个方法。

快速输入1到2000序号。

如果在工作中要输入几百、上千的连续序号，我们仍通过鼠标左键拖拉生成，未免太LOW，太没面子了。

操作：1、在名称框内输入要填入序号的单元格地址A2:A2001，按回车。也就是快速选中要录入序号的单元格区域。

2、在编辑栏输入=row(A1) ，按Ctrl+Enter即可。

EXCEL实战派 | 专注办公效能提升