在使用Excel制作表格时,可以将普通表升级为智能图表,升级之后,会有一系列的便捷之处。
普通表和智能图表相互转换
选中一张普通的表格,按CTRL+T键,即可一键转换为智能表格。
创建智能图表之后,会多出来两个东西。
第1个是选项卡会多出来一个表设计,第二个是单元格右下角会有一个小标记。
假如希望将这个智能表转换回普通图表,只需在表设计里,选中转换成区域即可。
下面讲解创建智能图表之后的3个好处:
1、数据新增自动调整好格式功能
普通表转换为智能表格之后,从外观上看,要更美观一点,之后我们在行,或者列进行新增数据时,这一行或列的格式会自动进行调整,假如单元格里有公式,也会自动填充。
2、动态引用数据
当我们使用这种智能图表创建数据透视表时,在数据源里,有新增数据,原始透视表只需点一下刷新,就可正确汇总了。
当需动态引用数据区域时,可创建为一个智能表格。
3、快速生成一个智能动态图
先选中表格数据,插入一个折线图,之后选中表格里的任意一个数据,在表设计里,点击插入一个切片器,如此就可通过切片器来筛选表格中的内容,从而会有一个动态的图表控制。
当数据需要新增行或列时,此图表和切片器也能自动进行内容更新。
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