有些小伙伴在收集数据时,为了节省时间,会将收集到的内容一次性复制粘贴到表格中。这样做确实减少了不少工作量,但后续处理这些信息时,如果没有掌握处理技巧,还是要花大量的时间重新整理。
举个典型的例子,如下图:
在网页中获取客户信息时,为了图方便,便将姓名、性别、电话号码全部粘贴在A列。但后续需要将这1列的数据拆分到3列,很多人可能就会傻傻地一个个进行复制了:
在信息量较小时,这种傻瓜式操作不会花费太多时间。但如果信息有成百上千条时,你可能就会抓狂了。
一般来说,只要呈现一定规律分布的数据,在Excel中都有一定的处理技巧。比如,上面的客户信息,都是不断重复姓名、性别、电话号码,此时可以考虑借助辅助列来实现拆分操作。
来看下处理技巧:
具体步骤:
1、插入1列辅助列;
2、在辅助列录入a、b、c,并下拉填充(如果是重复4项信息,那么可以设置为a、b、c、d,以此类推);
3、选中A、B两列,点击【数据】工具下的【升序】按钮;
4、此时所有的姓名、性别和电话都紧挨着排列在一起,接着复制3次到对应列即可。
这种方法在数据量大时尤其高效,下次遇到别忘了用上这个技巧。
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