身在职场,没有过硬的PPT技能难以立足!总被领导diss做PPT太慢咋办呢?别怕!小可教大家5个快速又超好用的PPT技巧,学会后大家的PPT制作效率能提高好几倍!一页PPT里有多个元素,全选放大后,元素的位置便错乱了,怎么办?用鼠标或按Ctrl键,同时选中需要调整的元素,接着按【Ctrl+G】键将多个元素组合一起,最后再拖动图形的边框,即可随意调整大小啦。注意啦,按【Ctrl+shift+G】键,可以取消元素组合哦!超级简单!
在调整文字大小时,如果一个个字号的试探,不仅费时还费力。我们只要选中需要调整字号的文字,按住 Ctrl+【 缩小字号、Ctrl+】放大字号,就可以快速完成文字大小调整了。如下GIF:选择当前页面,按下【Enter】键,就可以新建一个空白页面啦。
当我们设计好一个文字、形状效果,或在其他PPT中看到漂亮的文字、形状特效等,都可以用格式刷快速复制作得到。
选中已设置格式的文本或形状,点击【开始】-【格式刷】按钮,再点击所要更改格式的文本或形状即可。
3、按下【Esc】键或点击页面空白处,可退出格式刷状态。4、连续使用格式刷时,不能进行其他任何操作,否则会导致格式刷失效。
选中已设置格式的文本,按下【Ctrl+Shift+C】,再按【Ctrl+Shift+V】快速复制格式即可!它的功能与格式刷基本相同。唯一的区别在于:当复制一次格式之后,只要我们不再复制其他任何元素,无论中间你进行什么操作,都可以随时使用快捷键复制格式。
我们在制作PPT时,经常会有多个对象堆积起来的情况。如下图,想重新编辑下文字,却发现被图片挡住了,死活选择不了。怎么办呢?先点击图片右击-下移一层,再下移一层....直到能看到文字,然后编辑完文字,再把图片置顶。如下GIF,我们可以通过【选择窗格】,调出PPT的图层:点击菜单栏【开始】-【选择】-【选择窗格】,通过选择窗格,我们可以查看这张幻灯片中的所有对象,这样就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。另外,我们点击“眼睛”的图形,还可以将对象隐藏,然后就可以轻松编辑文字啦!