戴尔·卡内基在《人性的弱点》中曾经写过这么一个故事。
华尔街一家银行的总裁曾在课上分享他提高自我的方法。
这位先生没怎么上过学,却是全美最著名的银行家之一,他的成功来自于一套自我复盘的系统。
多年来,他习惯把每天的日程记录下来,每周六晚上独处用来自省和自我评估。
一般的做法是打开日程簿,回想这一周的会谈、讨论和会议。
向自己提问:“上次我犯了什么错?”“我的哪些做法是正确的?怎样能表现得更好?”“从这次经历中我能学到什么?”
通过年复一年地坚持自我分析、自我教育的过程,让他受益匪浅,提高了为人处事的决策能力。
这个方法叫做“周而复始”复盘法。
“复盘”是围棋术语,也称“复局”,指的是对局完毕之后,棋手复演该盘棋的记录,检查每一着的优劣与得失,通常是棋手独自进行,也可以请高手给予指导和分析。
那么,我们如何进行有效复盘呢?
张萌在《人生效率手册》一书中提出,高效复盘包括六大方面,即是:
时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理。
01.真实地记录每个时间点发生的事
在每日复盘总结中,可以将其分为两大部分:左边一栏填写0-24点的时间点,右边栏填写复盘的具体内容。
在时间一栏,你需要真实的记录每个时间点都做了什么。
为避免记录时想不起来自己做过的事,可以为自己建立一个微信群,将每一天做过的事,或者准备开始做之前,发在自己的群里,这样就可以做到有效记录。
在时间记录模块,要做到记录的真实性和及时性,将一天中所做过的事,全部列举出来。
只有真实地记录,才能更好地对一天完成的事情进行评估。
图片来源《人生效率手册》
02.记录未完成的事情
每天,我们都会为自己设置目标清单,那么,这一天中肯定也会因为各种原因导致一些事情并未及时完成。
那么,就需要将未做完的事情记录下来,这里推荐的方法是“标出异同”。
我们要将所列目标清单和每日实际完成的事情进行对比,两件事情如果对不上,就成为异动,然后用符号将两件异动的事情标注出来。
标记好后,将未完成的事情罗列出来,为避免每天未完成事项太多,不要给自己设置过多目标,也不要将行程安排的太满。
一旦有紧急事情要完成,就会导致计划乱套,让原本计划好的事情,无法顺利进行。
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03.多完成的事项
一天中不在计划之中去做的事,就会写在多完成的事项之中。
将多完成的事项列举出来,能有效评估一天时间分配情况。
04.原因分析
在原因分析模块,尤其是要分析未完成的事情,找到没完成的原因,不妨从这四个方面来考虑:效率低,情绪低,预期低,突发状况。
分析自己的问题到底是什么:是激励不足、对时间的预估不足,还是缺乏与同好互动,这都是需要独自去完成的工作。
最后,用正确的方法,有针对性地把问题解决掉。
05.时间管理反思
针对目标和实际完成情况进行梳理总结,找到存在的问题和不足,然后将问题有效解决。
在评估的环节中,我们可以找专业人士对自己进行指导,请他们指出自己在时间管理能力提升训练中的不足。
06.今天想明白的一个道理
吾日三省吾身。
我们每天都要多次自我反思,想明白一个道理。坚持一年,就能获得365个道理。
这就是积累的力量,长久地坚持,必然会带来巨大的自我提升。
由此可见,每日反思并不是单纯记录,而是针对目标有目的性地进行思考和总结。
吾日三省吾身,这句简洁有力的古语,蕴含着无尽的哲理。
07.结尾
我们眼中的成功人士,绝对不是成功以后才开始拥有好习惯的,而是他们在很年轻的时候,就已经养成了好习惯,并因此走上了成功之路。
复盘能让我们看到很多盘中看不到的东西。
就像考试前要系统地进行复习一样,复盘就是为了下一次更好地操作而做的复习工作。
很多优秀的投资者每天要花3个小时甚至更长时间来复盘,就是这个原因。
从今天起,开始你的每日复盘之路,只要不断地坚持,这件小事也能收获不一样的人生。
附:每日复盘(11.05)
@咪筱芊手写复盘
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