管理｜对一张校务值日表的思考

不久前，校务值日安排的问题引起了我的注意。

接下来的几天，我就在观察值日领导参与当天校务管理的效果，结果很不理想，基本上呈现的是一种无政府无管理的状态。

大概，这就是“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”吧，分工不明，责任不明，一项工作多人负责就等同于没人负责了。

接下来，部门做了初次调整，对当天4人进行值日分工，按时段、按区域划分给个人，这是以前一直采用的一种行政值日方法。

但同时我想到，这种做法对于年级而言，实际上是削弱了他们的管理权力。因为，当一所学校动用它的全部行政力量对学校常务管理工作进行“齐抓共管”时，实际上是把学校管理推向前沿阵地，年级管理自然就退后，变成了可能只在“当天值日时”我才对年级进行巡查、进行管理的模式。这对年级管理而言，并不是好事。

因为，很多师生常规管理中发生的问题，年级领导并不知道和了解，又如何实现对年级全方位管理？

学校管理中，有两种常见的管理模式：一种是金字塔式管理，它是一种纵向管理，学校设立教务处、德育处、后勤处，分别由三个副校长担任，副校长对校长 负责。副校长下设主任、副主任、干事，安排工作基本上也是由校长-副校长-主任-副主任-干事这种路径传达和执行，这对于规模较小的学校，一般一个年级6-10个班内的学校，这种方法管理还是可以的，便规模较大的学校，这种方法管理则会导致行政效率低下，反而不利于管理。这时便会选择另一种管理模式---扁平化管理，它是一种横向管理，也即级段管理制度，现在规模较大的学校，一个年级多达20、30的班级，常常把年级分成A、B两个组（段）部，行政领导都分别下到组（段）中去担任组（段）长，副组（段）长，每个组（段）都相对独立，即只负责本部（组）的安全、教学、纪律、卫生、安全等管理，对其它组（段）则不需要去管理。于是，年级组（段）便成了学校的管理实体，成了职能部门。年级组（段）长参加学校的行政会议，直接听从校长的指示安排，对校长负责。这样，就减少了管理层次，缩小了管理半径，使得管理结构扁平化，也更高效和便于管理。

两种管理模式，都是应对不同情况而存在，不管哪种方式，最终都要指向“分工明确、责任到人”，“分工明确、责任到人”指一件工作要有一个人具体负责，所有事情都有人在管理， 能达到工作职责清楚、管理范围明确，人人有事做，事事有人管。

这样思考后，便对行政值日再次进行了调整，对各部门、各年级参与行政值日的人员进行了职责分工：

行政值日主查各值日人员到位情况，各年级安全、纪律、卫生、财产管理，教学情况，并在值日期间行政群反馈2次，教职工群反馈2次；教务值日主查教学楼师生教学情况，每天在教职工群反馈4次；德育值日主查课间、放学学生安全、纪律、卫生、财产管理情况，值日期间每天在教职工群4次通报；年级值日全面管理本年级的安全、卫生、纪律、财产、就寝、学习等情况，每人每天根据自己巡查的情况在高三群内至少要有1次反馈。

这样，行政值日、教学值日、德育值日、年级值日各司其职，各负其责，分工明确、责任到人。同时赋予年级更大的管理空间和更大的管理权限，提高年级领导的管理积极性，实现纵向管理、横向管理的有机融合，提升管理效能。