项目执行过程相对项目计划必然存在一定偏差,因此需要在监控的基础上进行控制,文章简单的阐述了项目控制的基本流程。
在项目的实施过程中需要时刻对项目进展状态进行监控,了解项目状态,进行偏差分析,并采取必要措施,以保证项目按照计划进行,最终实现项目目标,这就是项目控制的基本活动。
项目控制的主要过程
1)监控项目工作。根据项目管理计划及项目实施基准监视正在进行的项目活动。通过收集、测量、处理、传递项目实际状态信息,并对项目状态作出评价,以预测未来趋势,改进现状。
2)变更控制。控制产生变更的因素,确保变更给项目带来有益后果,判断变更是否已经发生,在变更已经发生并得到批准时对项目进行有效管理,并将变更纳入整个项目体系。
对所出现的偏差应按以下步骤进行处置
1)原因分析。分析产生偏差的原因。
2)系统分析。站在项目全局分析所出现的偏差,并判断对项目整体所产生的影响。
3)对策分析。根据不同的偏差采取不同的对策。出现有利偏差一般采取引导措施,出现不利偏差一般采取纠正措施。
4)采取对策。将所确定的对策加以贯彻、落实。
5)总结、评估。对偏差处置的效果进行总结、评估,判断是否已经解决了所出现的问题。如果仍未见效,则应进入下一个回合。
有效的控制需要建立理想的控制机制,在项目控制中可采用同态调节机制。同态调节就是将项目实施结果保持在规定限度内的机制。
调节是指用于将项目运行保持在一定轨道上的过程。控制系统中用于实现调节的部分称为调节器。在调节时,不仅要将系统引入一定的轨道,而且要确定这个轨道,这就是控制。所以,控制有两个重要要素。
一是确定系统的轨迹,即控制目标和运行轨迹
二是用调节的方法使系统保持在预期轨迹上
调节可分为三种类型
①通过消除控制对象的实际状态与标准或计划的偏差所进行的调节;
②通过避免异常因素的干扰所进行的调节;
③通过发现并消除异常因素的影响所进行的调节。
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