每周你会听到多少次你的同事、朋友和家人向你抱怨，说要是每天再多几个小时就好了？能完成任务清单上所有的任务、天黑之前就结束工作的想法简直就是神话。
不过，卡尔·纽波特就做到了。
纽波特是美国乔治敦大学的教授，同时他也是一位父亲、四本书的作者、在他的研究领域里活跃的出版人，还是持续更新的博客写手。喔，而且他还能每天下午5:30就下班，大部分周末都不用工作。听起来根本是个超级牛人，对吧？
事实上，几乎任何人都可以向他学习，然后变得像他一样高效率。他的时间管理秘笈之一就是他所说的“固定高效率日程”。他将他一天的时间倒过来安排，从下午5:30开始一直排到早上。重点是，他固定了自己的工作时间，并以此严格安排自己的日程，使自己保持专注。
你怎么把这个方法运用到自己的工作中呢？下面就是计划的框架步骤——当然你要先确保自己放入的是正确的任务内容：
倒序高效计划法最重要的是完全放弃任务清单，直接把每一项任务排到日程里。为什么？这是因为，把工作事项放到日程表里，会让你更加清楚地知道这些任务的所需时间和完成时间。同时你也会知道你什么时候开始工作才能把所有任务处理完。
所以，丢下你原来的任务清单，打开你的日程表，一个个地创建你的工作事项。对长期任务来说，想想你每天应该花多少时间，最后才能有条不紊地完成。接下来，每次接到新任务，在日程时间表里找空档安排好，而不是把它们扔在你永无止境的任务清单之末。
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