汤勇,21世纪教育研究院常务学术委员,中国陶行知研究会农村教育实验专业委员会理事长,曾任四川省阆中市教育局局长,已出版十多本教育专著。
作为校长,你是否遇到过下面的一些困惑
为什么成天叫苦不迭,真是忙啊,忙啊,太忙啊?
为什么教职工缺乏工作应有的积极性和主动性?
为什么自己忙得不可开交,手下的人还说风凉话?
为什么自己累得不行,手下的人却袖手旁观?
为什么自己有做不完的事,手下的人却闲得一身轻?
为什么“强将手下尽弱兵”?
如果这些问题一直困惑着你,你就应该加以反思:
反思一:是不是通过他人完成任务?
管理,就是通过他人完成任务。校长的管理不是仅局限于自己如何做事的问题,而是如何让他人做事的艺术。一个人的能力、精力和体力是有限的,校长必须学会调动别人去干,去完成任务。如果下属不努力,只知道自己去努力,那么自己干得越多越不合格,手下的人越不买账。
有100件事情,自己埋头去做,那只能叫勤劳,而自己一件也不做,让手下的人全做了,回过头来还要感激你对他的信任,这就是一种领导艺术。
反思二:是不是只做自己该做的事情?
在现代社会里,校长的压力大、责任重,各项工作千头万绪,极为繁杂。如果学校的一切事务都要由校长来过问、插手和处理,纵使三头六臂,也会难以应付。校长如果要硬撑着而为之,那只能让一些具体事务,让那些不关痛痒的小事牵扯过多的精力。这样既不利于校长集中精力抓大事、谋全局,又不利于学校的发展,还不利于校长自身的健康。同时,费力不讨好,束缚下属手脚,制约了他们主观能动性的发挥。
这样的校长就像孔明一样,自己勤劳,对其他任何人都信不过,所有的事情都要自己处理才放心,就连处罚士兵20军棍这些小事都要亲自定夺。最后,劳累过度,英年早逝,给蜀国带来了致命的打击。
哲学上有个很有名的“奥康剃刀”,讲的是公元14世纪,英国奥康人威廉主张对哲学界那些无用的“累赘”,应无情剃除。校长做事应该坚持“要事第一”,只做自己该做的事,只做关键的事,只做那些具有战略意义的事,只做提升效率的事,只做例外的事,不做例行的事,只关注异常的事,不关注正常的事。对那些小事、杂事、日常事,用制度可以解决的事,应该无情地剪掉、剃除。
反思三,是不是给下属留下个缺口?
在一次管理培训报告会上,一位听众问管理大师:“你以为在管理要取得成功,最重要的是什么?”管理大师没有直接回答,只见他拿起粉笔转过身去,在黑板上画了个圈,只是没有画圆,留了一个缺口。然后反问道:“你们说这是什么?”下面七嘴八舌,有的说是“零”,有的说是“圈”,有的说是“未完成的事业”,有的说是“正在走向成功”。管理大师最后说:“其实,这是一个未画完整的圆,管理要取得圆满,就一定要留个缺口,让下属去把它填满”。
留个缺口,不圆胜圆,不满胜满,它是一种管理策略,一种管理智慧,一种独具匠心的管理行为。
校长在管理上不一竿子插到底,不包揽一切,不事无巨细,给班子其他成员留下“缺口”,他们就不会“坐山观虎”、“亦步亦趋”,而是集结他们的聪明才智,为学校管理献计献策,为学校发展群策群力,从而形成学校管理合力;给教职工留下“缺口”,便给教职工创造性地开展工作预留了空间,让他们工作更具有主动性,更能调动他们的积极性。
比如,优秀传统文化进班级,校长只需提出宏观要求,其余的便留给教师去“填补”,这样,教师就会结合自身的实际情况,开展丰富多彩的班级传统文化教育活动,并凸现班级特色,凝结班级文化。
反思四:是不是有效授权?
校长只做自己该的事情,校长要学会通过他人完成工作,校长要善于给下属留个“缺口”,这都涉及到一个授权的问题。
一名智慧校长不仅要懂得授权,还要舍得授权,更要善于授权。
首先,要体现授权就是信任。权力一旦授出后,校长就不要过多干预,就要放手并鼓动他们在授权范围内大胆工作;就不要杞人忧天,疑心太重,甚至听信流言蜚语,要本着“既授之,则信之,则用之”的原则;就不要大惊小怪,要有一颗包容的心,对工作上的失误,能够面对和接受,并帮助总结教训。
其次,要授权不授责。授权并不意味着放弃自己的职责,无论权力授到何种程度,有一点肯定的是,校长的责任始终是无法授出的。相反,授权只是意味着责任的加大,不仅对自己,更重要的是要对下属的工作绩效负起责任。
日本著名企业家士光敏夫说:“要告诉他,别怕什么失败,充分行使自己的职能吧!全部的责任我来负。”我们的校长如果有这种精神和勇气,则更能赢得下属的支持、信任和追随,终将给学校带来巨大的、持久的效能。
再次,要做好授权的监控。对授权的监控,前面已经谈到。的确,授权重要,做好授权的监控更重要。仅有授权而不实施监督和控制,便会放纵权力,带来很大的麻烦,没有控制和监督的授权,便是一种失职、一种弃权。既授得出,又放得开,还收得拢,是授权的至高境界。
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