本文来源:北斗方略会诊咨询
作者:惠有成
在全国各地各校的会诊中,我发现,各位校长对我讲的、对同行讲的,普遍高估了利润;而对员工讲的、对税务局讲的,又普遍低估了利润,甚至亏本。那么到底纯利润是如何计算的?
简单地说,就是“收入-支出”,但这个收入指哪些?收上来的学费就是收入吗?支出又指哪些?
一、收入细分
(一)消耗学费
收上的学费,一般称为预收学费,使用过的称为消耗学费。预收学费有三个月的(也有的按全日制学期走,或12次课一收),半年的,一年的,最多的高达五年半(家长的信任+优惠的刺激),但这个不是真实的营业收入,只有老师教完了、学生学完了的消耗学费,才是真实的营业收入。
那么消耗学费包括哪些呢?
1、长期班(或主线班)的消耗学费,如英语班、数学班、语文班、艺术班、科学班等。
2、托管班(或晚辅班)的消耗学费,即下午三点到晚上八点的看护型的作业辅导班,提供晚餐一顿。此班型往往以独立的事业部形式存在,即独立核算,自负盈亏。
3、一对一教学的消耗学费。同样的是独立的事业部。
4、短期班(或主题班)产生的消耗学费
(1)寒暑假以英语为例,语音班、词汇班、语法班、口语班、新教材班等,一般一个月。
(2)平时如期中考试、期末考试辅导班,一般一周到二周。
5、活动类课程产生的消耗学费
(1)节日主题活动:儿童节、母亲节、父亲节、端午节、中秋节、五一节、七一节、八一节、十一节、圣诞节等。一般半天到二天。
(2)纪念品主题活动:电信日、粮食日、环境日等。一般半天到一天。
6、国内研学:到博物馆、科技馆、农村、工厂等。一般半天到几天。
7、国际游学:走出国门,玩中学。一般一周到二周。
8、家长类课程产生的消耗学费。
(二)其他收入
1、教材和资料收入;
2、物品收入,如卖饮料、食品收入,艺术学校卖舞鞋、扇子等收入;
3、转租收入,如转租给小超市、小饭店、其他培训机构等;
4、合作分成收入,如异业代理招生的提成,如外派老师到幼儿园、中小学、企业的培训收入。
二、支出细分
(一)分摊性支出
1、房租:有三个月一付的、半年的、一年的,将此支出分摊到每个月、每个学期、每一年(当跨年时);
2、固定资产:如批量的桌椅、电脑、投影仪、汽车等,三年折旧、摊掉。
3、装修:三年分摊。
4、房子:如个人买的,与学校签订出租协议,学校付个人房租;如学校名义买的,分摊20年。
5、大额公关费或年度咨询费:如10万以上,需要分摊到各个月份。
(二)一次性支出
每月工资、奖金、福利费,招生费用,水电费,电话费,耗材费,差旅费,小额公关费,小额培训费、咨询费等。
(三)待摊性支出
1、税:大多数地方执行3.33%的所得税税率,也有小额估税的,也有超过百分之五税收的,甚至百分之八。多数行业不景气的情况下,税务部门正加大对本行业的检查力度,如抽查比例在明显上升。此支出应每月计提出来。
2、费:重点指社会保险,即五险,包括养老(企业承担12-21%,个人8%)、医疗(企业7.5-9%,个人2%)、失业(企业2%,个人1%)、工伤(企业0.5-2%)、生育(企业0.8-1%)。各地比例不一,总体占工资总额的40-50%。国家法律要求三点:按时(员工入职即入保,每月都及时上缴)、全员(覆盖每一位员工)、足额(按员工实际工资收入),但绝对多数企业做不到,民不举一般官不究,因为企业负担太重。此费用应每月计提出来。优先上部分老员工或骨干员工。但只要员工有要求,都应当上。
(四)选择性支出
此处指住房公积金,占工资的5-12%,企业与个人1:1承担。
为稳定员工,尤其是骨干员工和外地员工,有必要上此项目,可先对部分员工。
(五)待付款
如所欠员工工资、货款等。
(六)股东分红
1、待分的;
2、未分的,如只分了一半,另一半应在帐上计提出来,不能计入利润中。
三、注意事项
1、学生没来上课的,学费仍然正常消耗。但可安排适当补课。短期班从其协议。
2、收支两条线,不可以坐收坐支。
3、计算周期:工作年,多数以自然年为界,即每年1月1日到12月31日,也有的机构定在2月1日到次年1月31日,还有的定在7月1日到次年6月30日,也有机构定在9月1日到次年8月31日。每个月和每个学期,都要计算一次,年终累加和修订。
4、如何加大消耗?寒暑假加课,节日不缺课,适当开高价班,多开短期班和活动课。同时,不轻易打折,如交年费八折优惠,会大大损耗利润。
5、每月、每学期、每年的收支利情况至少对股东和高层公开,部分数据也可对员工公开。一是透明产生信任(台湾杨基校长语录),也可自动纠偏;二是学有榜样,向收入高的员工看齐;三是让员工理解企业经营的不容易,同甘共苦,同心协力办好学校。
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