这里有一份高一年级的月考成绩单，各科成绩已经统计完毕，共有627名学生参加考试，现在需要计算每名学生的总分和班级名次、年级名次。

数据整理

首先需要解决的一个问题是有些学生缺考，对应单元格数据为0，需要将其删除，以避免影响最后的统计结果。我们可以用CTRL+H快捷键调出【查找与替换】对话框，在【查找内容】输入0，【替换为】留空，并一定要勾选【单元格匹配】选项，最后点击【替换全部】即可。

计算总分

总分的计算只需要一个简单的SUM函数就可以搞定，对应M2单元格公式为“=SUM(D2:L2)”，其他就不再赘述。

计算年级名次主要用到RANK函数，在O2单元格输入公式“=RANK(M2,$M$2:$M$628)”确定，然后鼠标放在O2单元格右下角，当光标变成黑色十字的时候双击，向下填充即可。唯一需要注意的是公式中的$M$2:$M$628必须采用绝对引用方式。

这样就排好了年级名次，非常简单。

首先将所有数据按照年级名次（即O列）升序排列，然后再按班级（即C列）升序排列。然后在N2单元格输入公式“=IF(C2=C1,N1+1,1)”确定，然后向下填充即可。最后再将所有数据按照考号按照升序排列即可。

这样就排好了所有的班级名次，这里的IF函数的应用比较巧妙，值得大家推敲琢磨。

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