制作PPT的时候,如果使用一些技巧,不仅可以提高PPT的质量,还能提高PPT制作效率!
所以今天我整理了7个大神常用的PPT实用技巧,帮你快速搞定PPT制作!
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01.批量修改字体
在制作PPT的时候,如果忽略了字体的统一,那么在对PPT的美观就有了一定的影响。
我们可以在[开始]里找到[编辑],选择[替换]-[替换字体],即可批量修改字体啦。
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02.快速排版目录页
如果PPT内容较多,加上目录页会让PPT的思路更清晰哦。
列出PPT目录,全选文字,在[开始]里找到[段落],选择[转换为SmartArt图形],然后调整图片样式和颜色就可以啦。
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03.批量导入图片
在制作PPT的时候,如果你没有选择模板,那么我们可以批量导入图片的方式,设置PPT的背景。
在[插入]找到[相册],然后选择[文件/磁盘],按下[Ctrl]选择多张照片,点击[创建]即可插入。
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有时候我们收到PDF格式的PPT文件,这个时候就需要进行格式转换了。我们可以借助全能PDF转换助手,进行批量PDF转PPT的操作。它不仅可以同时转换多个文件,而且转换速度非常快,上百份文件转换只需要10秒。
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在这里转换前后内容变化不大,不会出现排版错乱、文字缺失的现象。
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05.压缩PPT文件
有时候会添加许多[高质量]的图片到PPT里,但是这些图片会让PPT体积过大,在传输时可能会受到限制。
选择[文件],在[选项]里找到[高级],在[图片大小和质量]下方,将[默认目标输出设置为]修改成[150ppi]即可。
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06.提取PPT全部图片
需要将PPT的全部图片提取出来的时候,不用一张张选择[另存为]哦。
将PPT的文件后缀名更改为[.rar],然后将文件进行解压,打开解压后的文件夹,依次点击[ppt][media],就可以得到PPT里的所有图片啦。
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07.快速取消动画效果
当我们的PPT添加了许多动画效果,但是演讲时间不够了,这个时候我们可以快速取消PPT的动画效果,这样就可以缩短放映时间啦。
在[幻灯片放映]里选择[设置幻灯片放映],然后勾选[放映时不加动画],点击[确定]即可。
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以上就是关于大神常用的7个PPT实用技巧分享,学会这些技巧你才发现,原来快速提高办公效率这么简单!
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