【PConline 应用】Excel 对于我们来说,再熟悉不过了。算算数字,做做图表,再不济还能搞个可视化分析,总之玩法多多。不过有一项功能却很少被人所提及,这就是 ' 超级表 '。简单来说,超级表可以让我们的表格操作更轻松,能够快速实现排序、筛选、格式设置等基础操作。最关键的是,你压根不需要做什么特殊设置,即可使用 ' 超级表 ' 功能。好了,一起来看看吧。
1. 先说一点最重要的!如何插入 ' 超级表 '
' 超级表 ' 是隐藏在 Excel' 插入 ' 菜单底下的一项功能,因此只要点击 ' 插入 ' 菜单→ ' 表格 ' 项,即可建立一组超级表。超级表能够自动识别现有表格,只要当前表格项间没有空行,Excel 就能自动将现有表格无损转换为超级表。当然即使有空行也没关系,鼠标勾选一下表格范围,同样也能转制超级表。
2. ' 超级表 ' 都有哪些功能
a ) 样式一键替换
' 超级表 ' 做完后,Excel 会自动为其添加一组样式。没错!就和普通表格一样,你也可以点击 '设计' → ' 表格样式 ' 将其修改为自己喜欢的风格。借助 ' 表格工具 ' 标签,我们还可以任意设置隔行以及隔列显示。
b ) 表格智能扩展
智能扩展是 ' 超级表 ' 的另一项过人之处,通俗地讲,它能将所有应该纳入表格的区域自动变成表格。比方说,当我们在紧邻超级表的行或列输入内容时,回车之后这些行列便会自动成为超级表的一部分,从而省去了用户手工设置的麻烦。
c ) 智能填充公式
除了自动扩展行和列以外,超级表也会智能识别表格里的公式。这项功能同样能让我们的表格制作省力很多。举个例子吧,当你在第一行输入一组公式后,这个操作便会自动被超级表所识别,回车之后本列中其他行也会自动填充这一公式。当然如果你不需要这种填充也没关系,点击右侧的 ' 小闪电 ' 图标,直接选择 ' 撤销计算列 ' 就可以了。
d ) 快速数据汇总
公式能帮我们搞定统计数据,但……终究还是太麻烦了。其实超级表里有一个更简单的方法,就是直接勾选 ' 表格工具 ' → ' 表格样式选项 ' 里的 ' 汇总行 ' 命令,不必担心汇总的数据太死板而无法满足需要。Excel 默认提供了多种条件选择,比如 ' 平均值 '、' 计数 '、' 最大值 '、' 最小值 '、' 求和 '、' 方差 ' 等等,甚至你还可以借助自定义函数来实现更高级别的统计。
e ) 多组筛选器
普通的 Excel 表只能生成一个筛选器,但使用 ' 超级表 ' 后就没有这个限制了。一个工作表中有几个超级表就可以设置几个自动筛选,这个……大家应该比较喜欢吧。
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