对于不少职场人而言,「微信」已经成为了工作上必不可少的一个工具了吧。
虽然,周围也有朋友并不太接受「微信」用于工作,感觉每天要面对:
更多的聊天对话
更多的转发内容或文件
还要听一堆同事的语音
火箭君也觉得将原本「社交应用」的微信大量用于工作,多少会加重我们的负担。 因此,我们特地分享一篇合作伙伴「小飞飞想和你聊聊office」关于微信高效使用策略的文章。
也许个人改变不了微信逐渐融入「工作场景」的事实,但高效用好微信一定对你有所帮助。
手机端微信
对于重要群聊、重要联系人等,可以进行置顶,这样重要群信息和重要人的信息就不会被繁多的信息淹没了;
置顶最重要的就是将重要的群聊和重要的联系人置顶
使得不漏掉重要信息
之前很多人给我说过,说群太多了,经常搞混群,导致经常发错一些信息,一些央国企党政机关更是,群一多,简直始终灾难。
那么如何解决这个问题呢?
聊天背景就可以很好解决,比如像下面这样,基本就不会发错了啦。
聊天背景可以在我们发出信息的时候
快速提醒我们“所发的信息是否应该发在这个群里”
刷朋友圈的时候看到别人发的好的视频、好的图片想要收藏,看到公众号好的文章想要收藏,那么可以点击图片/右键收藏
当然,收藏了并不是最关键的步骤,最重要的是要重新回到收藏界面去整理分类,将收藏的笔记、图片、文章等进行一个分类,这样才不会在繁多的收藏中,找不到你曾经的收藏。
收藏信息、文档、图片、文章以后
最重要的是进行分类
对于一些好的微信文章,当我们想要收藏到印象笔记等怎么办?
❶ 首先你需要关注印象笔记公众号,然后登陆输入自己的账号进行一个绑定。
❷ 接下来就是当你看到一篇好的微信文章右上角分享,分享到印象笔记就可以了。
重要文章、稍后阅读文章
再也不怕失效找不到
微信新版的功能,解决了什么问题呢?
大概我们以前都有一个麻烦:我们在看微信文章的时候,是无法回到微信界面进行聊天的。
微信浮窗恰好就解决了这个问题,具体操作如下图片:
浮窗功能对于经常打开文章
需要来回切换来说,还是蛮不错的
不过我的确用的少
取消浮窗的话,将浮窗拉入到右下脚就可以了的。
⑴ 长按头像可以@别人
当群聊人比较多的时候,想要@别人特别麻烦,因为你的一个一个去看聊天人员,使得@别人成为一件特别麻烦的事情。
那么快捷键是什么,在聊天窗口中长按你想 @ 的人的头像就可以了。
⑵ 双击查看长文字
有时候难免有人给我们发长篇大论的文字,这时候盯着小手机屏幕真的很累。
这时候只要双击文字,就可以进入全屏文字,阅读就没那么累了啦。
电脑端微信
当有同事或者领导咨询问题或者了解一些问题的时候,因为群聊人很多,当你再想要回答此问题,并且发出去的时候,真正提问的那个同事可以不太明白你所回应的是哪一个问题。
这时候,运用电脑的引用功能,选中文字—鼠标右键—引用回复,可以针对对方的提问进行问答,如下图:
应用是的对话更加清晰明白
点击微信电脑版主界面左侧的「收藏」,再点击「新建收藏」将打开笔记编辑的界面。这个功能真的很棒,如若你没有在用OneNote等功能的话,就用微信原生态的笔记吧。
微信笔记排版干净清爽
看着也蛮舒服的
最重要的是笔记创建好后,分享给其他人观看很方便,同时其他人也可以添加到自己的收藏进行编辑更改,这样的话就快捷很多了。
值得说明的是,手机端微信的笔记功能还加入了地理位置和录音的功能,是不是更棒!
手机笔记也很方便
加入了语音和地图
最后
其实,微信也好,TIM也好,慢慢的这些工具都逐渐成为一种轻度的办公工具。
虽然有时候的确给人喘不过气,不想打开微信等,但是本质上微信他们只是一种工具,我们只要稍微换个心态,就会缓解微信办公的焦虑了的。
btw,比如现在微信的【腾讯文档】、【最近文档随身】等等都较大的提升了协同办公的效率。火箭君回头再和大家聊。
相关文章:
联系客服