会自动去重，自动增减选项的智能 Excel 下拉菜单

如何让下拉菜单选项随着数据源自动增加和删除？曾经我教过大家用函数实现，但还是有的同学不太愿意用公式，觉得理解起来比较困难。

其实呢，上面的方法也有个小缺点，就是下拉菜单无法自动将数据源的列表去重。

那么，今天我就要教大家一个既简单，又能自动去重，还能随着列表自动增减的下拉菜单。听上去是不是有点完美？

案例：

将下图 1 的 A 列制作成下拉菜单，要求：一次性设置好以后，今后可以自动按姓名去重，当姓名有新增或删除时，下拉菜单会实时自动更新。

效果如下图 2 所示。

GIF

解决方案：

1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

数据表已上传至 Power Query。

3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

4. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”

5. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

6. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”，指定需要上传的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是去重后的人名列表，接下来开始制作下拉菜单。

G1 为菜单名称，自 G2 单元格开始要制作成下拉菜单项。

7. 按 Ctrl+F3 --> 在弹出的“名称管理器”对话框中选中“表1_2”，即绿色区域的表 --> 点击“编辑”

8. 将名称改为“姓名”--> 点击“确定”

9. 点击“关闭”

10. 选中 G2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

11. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“序列”

• 来源：=INDIRECT($E$1)

公式释义：

• =INDIRECT($E$1) 在这里也可以写成 =INDIRECT('姓名')，即引用名称为“姓名”的列表内容，也就是绿色区域的人名
  

现在下拉菜单就做好了。

无论在 A 列增加或删除姓名，只要在 E 列刷新一下，下拉菜单的内容就会实时更新。

GIF