Excel批量操作，把你的工作效率提升10倍以上（1）

君子之交淡若水，小人之交甘若醴，君子淡以亲，小人甘以绝。——庄子

我们在日常工作中，遇到的最多的点，就是涉及到的内容很多，如果一个个的去查看，效率会非常慢，这时批量操作可以大大提升我们的工作效率，今天就给大家分享几个批量操作的技巧。

技巧一、批量输入相同内容

比如我们想在指定区域输入相同内容，我们可以这样做

1、选择数据区域

2、输入内容

3、按Ctrl+Enter填充

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技巧二、批量快速求和

选择需要求和的区域，按Alt+=,即可以快速批量求和

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技巧三、批量添加单位

我们需要给以下数据增加一个元，而且不影响数据的运算

选中数据区域B2:B11，按CTRL+1键调出【设置单元格格式】-【自定义】-【类型：0元】，点击确定。

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我们使用公式运算可以发现，虽然数据增加了单位，但不影响我们使用公式计算

技巧四、批量增加后缀

想对以下的球球号，每个后面增加@qq.com，生成邮箱的效果。

在C2 单元格输入：[e-mail]，然后按CTRL+E键，前提是你的Excel版本需2013版及以上。

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技巧五、批量换行

想把下面A列的姓名-邮箱的形态，更改为右侧姓名、邮箱分行显示的要如何操作？

复制A2:A9的数据到B2:B9，选中单元格区域B2:B9，按CTRL+H键调出【替换】对话框，查找内容输入：-，替换为输入：按CTRL+J键，点击全部替换即可。

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技巧六、批量新建工作表

比如我想对以下的人员名单，每个人建立一个工作表，要怎么操作呢？

操作步骤：

1、首先选中A列数据列，点击菜单栏中的【插入】-【表格】-【数据透视表】，选择现有工作表，选中一个区域位置，点击确定

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2、把【姓名】拖入【筛选】页

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3、点击左上角的【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】，然后我们再看会发现所有以人名为工作表的表已经都建好了

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4、因为所有的sheet是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表名称上，上右键选择【选定全部工作表】选项。

然后再按Ctrl+A全部选中表格内的区域内容，点击Delete删除即可

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技巧七、批量提取工作表名称

1.首先我们在菜单栏中-【公式】-【定义名称】，我们在名称栏位置输入：提取名称，在引用位置输入公式：

=GET.WORKBOOK(1)

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2.在Sheet表内的B1单元格输入公式

=index(提取名称,row(B1))

点击确定后，下拉即全部提取完成，然后再替换掉sheet名称

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技巧讲解：

1.Sheet名称提取使用到的是宏表函数：GET.WORKBOOK

宏表函数是早期低版本的Excel中使用的，现在主要使用的是VBA，不过仍可以使用

特别需要注意的是，此函数不能直接在单元格内使用，只能在【公式】-【定义名称】中使用

2. INDEX(数据表，行数，列数)

返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值，此处使用的意思是提取数据表 [提取名称] 内的每行的内容

以上是给大家分享的7个批量操作技巧，批量操作操作会大大的提升我们的工作效率，快去实验下吧。

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