表格是一个非常强大的排版工具。
首先,表格天生就是一种对齐工具,它可以让你页面内的大量的元素形成规整的对齐;
其次,制作表格要求我们为各项内容提炼小标题,小标题有了,内容的框架也就变得很清楚;
第三,表格可以用来表示多种逻辑关系,比如并列关系、对比关系、递进关系、甚至总分关系,所以表格具有很高的通用性。
因此,表格不仅强大,而且重要。
我们先来看一个例子:
这段文字是来自于百度百科的PPT词条。从设计层面上来说,制作者唯一做的事情就是为段落添加了项目符号。其实很多人对PPT的理解就是这样,将word粘贴到PPT里,打几个回车,加上项目符号了事。
这就带来了两个问题:
1.页面内容看起来混乱且杂多,排版上看起来非常得不美观;
2.页面的内容很难看懂,除非我们从头到尾读一遍,很难知道里面说了哪些内容。所以这样的PPT,对于珍惜时间的读者(常常是你的领导)来说,是极其痛苦的。
要改善这两个问题,我们只需要用一个表格就可以了:
表格化排版的步骤
制作上面的表格,我们做了两步操作:
1.为每段内容提炼一个小标题
这样读者只看几个小标题,就可以知道这页讲的主要内容有几点;
2.将所有内容放到一个表格中
这样一下带来了三个好处:
(1)所有的内容都完成了对齐,
(2)表格中的框线将内容进行了隔离和分组,
(3)表格中的标题进行了反衬,创造了对比。
所以,只是用了一个表格,不仅解决了页面看不懂的问题,而且还一次实现了四大原则中的三条,非常给力。
运用表格不仅仅可以迅速完成美观的排版,表格的形式还可以表达多种逻辑关系:
1.并列关系
表格中的每一行都是一个并列的条目;
2.对比关系
当两项内容对比的项目放到表格的一行中时,读者可以方便地进行对比;
3.递进关系
添加序号即可以简单地表示并列关系;
4.总分关系
高级别内容下可拆分成多个单元格构成低级别内容;
我们通过一个案例看一下:
这个PPT的内容比较多,排版也稍微有些混乱,这样的PPT很适合通过表格化的方法进行处理,唯一的问题是内容中有一些总分关系,即“主要优点”下有四个条目,这其实也很好处理:
可以看到,表格化之后,整个PPT变得更加清晰美观了,内容的逻辑关系也很好得表现了出来。
这个例子虽然简单,但仍然有很多值得注意的细节:
1.深色表头
表格的第一行是深色的,这一行深色与页面内的其它内容构成了很明显的视觉对比,它的存在让页面变得更好看了;
2.两侧边框开放
表格的两侧是没有边框的,开放的,这样表格与页面的空间就是流通的,给人以呼吸感,这是非常常见的表格处理思路;
3.斑马线底纹
表格的底纹是深浅交替排列的,这样表格看起来就更错落有致一些,有了层次感;
所以要做出漂亮的表格,这些细节都是需要特别留意的。
上面两个例子可能会给你这样的感觉:表格尽管可以快速做好排版,也能够表达多种逻辑关系,但它是很死板的,永远都是行行列列,规整有余灵活不足。
这样说有一定的道理,但我们仍然可以在做出一些灵活的效果出来。
我们再看一个例子:
这页表格做得其实很不错,只是有两点美中不足:
1.深色的表头固然创造了视觉的对比,但却吸引了过多的注意力,因为表头并不是这张表格的重点。
2.表格的样式看起来有些死板,过于机械化。
这两点其实都是我们表格化的时候会遇到的问题。
要解决这两个问题其实也很简单:
与前面相比,我们只是做了两件事情:
1.为最重要的内容设置底色
表格的神色表头不是必须的。既然表头的作用是创造对比,那么加入底色放到其他内容上也能起到很好的对比作用,又何尝不可呢?
2.添加图标装饰
为表格添加图标之后,页面立刻就变得富有生机了。
所以,千万不要以为表格是一个很死板的工具,发挥你的想象力吧!
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