在日常的办公过程中,WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作,提高办公效率,可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。
下面以制作通知书为例来说明邮件合并的操作步骤。
1、首先建立一个excel表：a.xlsx
2、建一个word模板b.docx
3、邮件—开始邮件合并—信函
4、选择联系人—使用现有列表
5、选择需要引用的EXCEL a.xlsx
6、默认确定
7、将光标放置同学前 点插入合并域—姓名，此类推插入编号、学院、专业
8、效果如下
9、点击阅览结果 效果如下图
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