当Excel拉住Access的手（此处省略二百字）

一、数据源

不同学校的考生记录，一万三千行数据：

要查询符合指定学校的考生名单：

二、打开Access，新建空白桌面数据库

三、获取外部数据

点击【外部数据】→Excel

在获取外部数据对话框中，点击【浏览】按钮，找到数据源文件。

选择默认的【将数据源导入当前数据库的新表】。

按下图所示步骤，依次导入sheet1和sheet2的数据。

四、创建查询

点击【创建】→【查询设计】

在【显示表】对话框中，保留默认设置，直接点击【添加】按钮。

五、输入SQL语句

右键单击【查询1】标题处，选择“SQL视图”。

输入以下语句：

SELECT sheet1.所在学校,sheet1.姓名

FROM sheet1, sheet2

where sheet1.所在学校=sheet2.所在学校;

点击【运行】，立即显示出结果。

六、根据需要更改查询条件

如需更改查询的学校，只要单击左侧的sheet2表名称，然后输入查询条件，再点击【全部刷新】即可。

最后在“查询1”处单击右键，【保存】查询结果。

收工——

当然，查询到的结果还可以根据需要保存为多种格式，动手试试吧。

作者：聂春霞   图文编辑：祝洪忠