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如何专注于工作?

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导读:

或许这也是你的一天。

早晨7:30被闹铃叫醒,匆匆忙忙的洗脸刷牙,拿好自己的包出门上了地铁。地铁上刷几分钟微博,看看早上有什么新闻,地铁出站口买个早点。8:25终于到公司了,打卡,然后一屁股坐在工位上,开电脑,吃早餐,挂上QQ、微信,看邮件儿。老板交代任务了,好烦,先看看朋友圈儿,再看看头条,那谁谁谁怎么又出轨了,感叹着娱乐圈怎么这么不平静。10点钟,该看的都看完了,哟,我那股票怎么忘了,哎,跌得这叫一个绿呀。股市呀,就知道赚散户的钱,要不然怎么叫韭菜呢?不行,我去冲个咖啡醒醒脑。刚刚老板交代什么来着,做PPT,上周不是才给发了一个,又要,事儿爹!给客户回个电话再做吧。这一晃就是中午饭点了。等吃完饭,睡一觉,下午一点上班,两点开工。过了三点钟,这不就快下班了嘛。五点钟下班,打卡走人。晚上叫个外卖,看个电视,刷会儿手机,困了,十二点钟那就睡吧。这一天感觉什么都没做,怎么这么累呢?

对呀,我怎么这么累呢?我怎么老完不成任务呢?我知道老板老爱批评我,可是我怎么改不了呢?我的问题出在 哪儿了呢?——因为我不够专注。什么是专注?汉语词典里是这么解释的:“专心注意、精神贯注、心神专一”。说成大白话儿就是你把心思都放在了手头上的事儿去了。

我不能保持专注,那么,是什么让我分心了呢?

1、那些你觉得比你手头上的工作还有趣的事情。

人的大脑是个巨大的信息库,而且人的思维“天马行空”。如果你手头上的事情不能让你觉得有趣,或者你的思绪被更有趣的事情拉走,你就分心了。人的天性就是及时享乐,逃避痛苦。即使手头上的麻烦事将来可以为你带来好处,你也未必可以拒绝立即就可以到手的“乐趣”,比如翻翻段子,看看电影,打打盹儿。

2、焦虑的心情。

人在承受压力的时候,会不自觉地把注意力投射到外部事物上,从而把焦虑进行合理化处理。例如,当你面临考试的时候,经常会觉得窗外的树叶声音好大,考场里大家的铅笔在试卷上沙沙作响。焦虑来自于哪里?通常焦虑来自于我们的父母,来自于他人对我们有过高的期望,来自于我们过于关注别人的看法,怕自己做不好,却忽略了事情本身。正确的做法是把事情硬着头皮去做完,先不要去想别人会怎么评价你。

为什么我们总喜欢时不时地看看手机、电脑?因为我们怕错过各种“重要”的信息,怕在聚会上因为自己不知道什么事情而冷场,被大家排除在圈子之外,说到底是一种“信息焦虑”或者叫“社交焦虑”。

我该怎么办?

针对第一点,我的体会是

a.把自己手头上的事情变得有趣。如果它真的很无趣怎么办?那不妨想一下阿Q的“精神胜利法”。

我在给老板写文案是不是很无趣?那比起做重活,写文案是不是还算有趣?又不用流汗费力气,还有冷气吹,是不是好得多?我还可以夹带一点儿“私货”,想想老大要是在年会上出糗,那是不是很搞笑?

b.做一个合理的计划,计划完成,给自己适当的鼓励。

我今天一定要在上午十点钟之前完成策划案,完成之后,我要奖励自己一杯热饮。这样是不是有动力了呢?

c.既然我不能抗拒诱惑,那么我主动远离诱惑。

如果明知道自己是个容易分心的人,还要在自己的桌子上摆上手机、汽水、零食,那不是自己给自己添堵吗?当你在准备工作的时候,就把所有与当前工作无关的东西全部拿走,改善工作环境,用极简主义的手段让自己静下来,所谓眼不见,心不烦。

针对第二点,我的体会是:

a.正视焦虑本身。

我承认我自己是焦虑的,我的焦虑来自于我的父母对我有过高的期望,我希望我自己能有更好的表现,这样就可以符合他们对我的预期,我就是他们眼中的“好儿子”、“好女儿”。可是这不是我的真实想法,我的确在认真地完成我的工作,因为我想要成为我自己想要的样子,而不是活成我父母的“盼头儿”。

我的焦虑来自于我十分在乎别人对我的看法,我害怕丢脸。如果我做错了,我会被别人嘲笑,我会被认为是能力低下,我会觉得很丢人。可是这真的很丢人吗?我自己用我的劳动养活我自己,我又没有丢你的脸,我没有什么可羞愧的。

这里推荐一本书《分心不是我的错》,作者: [美] 爱德华·哈洛韦尔 / [美] 约翰·瑞提。

b.一次只做一件事。

人的大脑不像电脑,可以总是开启“多线程模式”,事实上,人在做简单机械活动时是可以多头并进的,比如一边听音乐,一边跑步,但是在进行需要大脑思考的活动时是没办法“多管齐下”的。思考是一项体力活儿,同时进行的多项活动会极大的消耗人的精力,让人产生厌倦逃避的情绪。所以,一次只做一件事好比是把另一件事情暂时“冷冻”,让大脑处于相对轻松的模式。

c.马上动起来,也就是“快速启动”。

如果一件事你觉得它是有价值的,是你必须做的,不管喜不喜欢,立即开始。等开头之后,在做的过程中你就专注了。

d.尝试放松的方法,比如瑜伽、冥想、深呼吸等,在此不做赘述。

一个人想要放弃,可能会想出一百万个理由,可是一旦当他想成功,那么他就只能有一个想法:怎样把事情做成。当你认识到自己存在不专注的问题时,已经比很多人都优秀了,当你尝试各种方法去改善的时候,更是超越了绝大多数人。希望我们都变成一个专注的人。

相关主题阅读:

  1. 深度工作 【美】卡尔纽波特

  2. 精力管理 【美】吉姆·洛尔 (Jim Loehr) / 托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz)

  3. 成功,动机与目标 【美】海蒂·格兰特·霍尔沃森

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