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通过《生产日报表》提升ERP系统生产环节的工作效率

在制造型企业,经常有遇到这样的工作难点:因为产品生产过程涉及了很多道工序,生产订单投入到生产车间后,需要各车间的生产文员或组长填写《生产日报表》,有些企业也称之为生产报工。目 的就是收集每天生产订单的执行情况,以便跟踪生产订单的生产进度。

传统的做法就是,组长填写印制的表格《生产日报表》,填写完成后,交给车间主管审核,然后上交一份给PMC部门。为了统计方便,各车间主管会要求生产文员,将每天的《生产日报表》又手工录一份到EXCEL电子表。因为有了这份电子表数据,不管是周报表、月报表、季度报表,都可以提取出生产总值、人均产能、不良报表、员工出勤率等数据,而且还可以适时可以看到生产订单的进度汇总。

从上面可以看到《生产日报表》,确实是个好东西,但是这种传统的操作模式,有以下两个缺点:

1、数据不能及时共享,因为是EXCEL表,当然有条件的可以局域网共享文件夹。

2、数据的准确性和及时性没有保障,因为是EXCEL表,电子表的数据可以随时修改。

那怎么把它做得更好呢?其实我们可以利用ERP稍作改造,通过一个简单的二次开发,做了一个插件,就变得完美高效了,看下图:

上图是数据关系图,涉及到ERP系统的就是生产订单数据,其他的数据都是插件应用到的,功能也简单:建立工序档案、建立工序产能、填制生产日报表,然后就是展示各类报表了。下面我们分别介绍界面操作:

一、建立工序档案

建立产品的工序档案,比如组装车间生产一个产品,需要经过组装、调试、包装三道工序。通过工序与车间绑定,后续各车间在报表的时候,只会显示自己车间的工序档案。

二、建立工序产能

建立每个产品在每个工序的小时产能,这也是PMC计划排计划所需要应用到的资料;有了这个产能资料,生产日报表每天的计划产量,需要多少计划工时,都会自动计算。通过计划工时与实际工时,生产效率就出来了。

三、填制生产日报

1、参照第三方ERP系统的生产订单信息,调入到生产日报表。

2、填写出勤信息、选择产品对应工序,自动调用工序产能;输入计划数量,计划工时自动计算;输入完成数量、不良数量等信息。

相当于把EXCEL的填报功能搬到系统界面了,实现信息共享,而且可以做工作审批流。

四、管理报表输出

有了前面的填报工作,管理报表的输出交给系统就行了。

可以按日期纬度、比如生产日统计、周统计、月统计,也可以按产品纬度、按部门纬度,对于系统报表来讲,只是个过滤条件的问题。

可以输出的报表数据:人均产能、生产总量、不良率、生产效率、出勤率等。

当然还可以做生产订单完工情况跟进用,如下图:

上面所介绍的,ERP系统本身就有这样的功能,比如车间管理,但是传统的ERP系统把这个功能当作工序转移去处理了,搞得有点复杂。当然复杂也有复杂的好处,在此就不作别论了。企业在应用ERP系统时,只要能达到最后想要的效果,怎么简单怎么来;只要是能减人工,能提升工作效率,就是应用ERP系统的正确姿态。

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