身边有越来越多的人开始使用日程本，使用后反馈的意见都觉得很棒，记录下来很有成就感。当然，其中也有一些人同我交流了使用期间遇到的问题。虽然自己没有什么特别科学的体系，使用经验也不够充足，但还是想把自己认为有用的内容总结出来，给大家参考一下，希望能够帮到刚入坑或者对日程本不太熟悉的朋友们，也作为抛砖引玉吧。
这篇小文主要针对入门-中端的日程本使用者，有经验或者已成体系的朋友可以对自己感兴趣的方面选择性阅读哈。
本文首发于文具控论坛，如需转载请先联系，谢谢（鞠躬）
【理论篇】
一、什么是日程本
其实日程本算是手帐中的一种，也可以说日程是手帐的重要内容。
在我看来，手帐就是日记 日程，而日程作为一个被包含的概念，本不应该被特地挑出来讲。
（江南山阴大大在自己的手帐教程中提到了手帐在日程及时间管理方面的功能，感兴趣的可以戳：http://wenjukong.com/forum.php?mod=viewthread&tid=905&fromuid=5）
但是今天单独挑出来说是因为不少人以为手帐就等于各色彩笔、胶带和贴纸小画什么的。这样实际上丢失了部分手帐的内容哦，而且这一块关于日程方面的记录与安排，其重要性仅次于“记下生活中值得记住的小事”，对于一直渴望提升自己的人来说也是十分有价值的一块内容。
般我们说起手帐，就会觉得好少女好可爱或者搭配得好好，想到的都是这种画风。
（因为怕侵权就用自己的举个栗子，比这些美的千千万！！！）
而一说起日程本，大家会觉得这个人好干练、好精英、好学霸噢，觉得应该是这种画风的。
imgLoading
但其实两个都叫手帐啦QAQ。网上关于手帐的排版、拼贴的教程很多啦，但是关于日程这一块的明显偏少。我自己当初接触手帐也是从日程开始，从网友那里收获了很多灵感和启发。希望这篇小文能够给那些想要开始日程记录的温暖妹子一些建议与帮助。（因手帐本与日程本有诸多共通之处，下文仅使用日程本作说明哦，但很多都可以相互借鉴啦，之后不再赘述）
首先先来了解一下，一般日程本的页面设置。我找了一本纯商务风格的，一本自己在使用的，作为对比。
一般打开会有个人信息页，有时候会在本子的最后（这样本子遗失可以帮助找回）
日程本的标配之一是年历
另一标配是年度计划
年度计划的细节，可以比较直观地安排整年的事项
一些商务类的日程本还附有一些实用信息，如地铁路线图、全国区号等
月计划页面，右边的月计划比较常见一些
最为关键的每日日程页面，左边类似于一日一页，右边是带时间轴的横式周记
一些日程本还有收纳袋和笔插！超实用！
二、日程本的作用
我自己从高中开始使用日程本，到现在已经快4年，比我真正接触“手帐”这个概念更早。经历了高中、大学以及实习等，对于日程本或者日程的作用，我认为有以下几点，而且这些作用一般是以层层递进的方式实现的（仅是我的个人观点哈）
1、记录事项
日程本顾名思义，最主要、最基础的功能就是对未来事项做记录，起到提醒。这样可以一定程度上避免因为事项繁多而搞砸、搞混、出错，无论是重要的会议，还是项目、论文的DDL，无论是生活中纪念日，还是自己的身体状况变化，都可以记录下来。
2、规划时间
记录了事项之后，一般会很自然地开始着手安排，这就是日程本的第二个作用啦。比如为了保证在特定时间能够顺利参加会议，需要推掉一些约会，要准备一些资料，一系列围绕母任务的子任务就产生了，而且需要我们将这些子任务合理安排、分配到每日工作之中。而整个安排的过程，就是简单的规划与安排。具体的会在实践篇中讲到。
3、增强对自我的了解
做好规划，之后就要踏踏实实完成任务啦。
大家是不是也有过这样的经历：精神抖擞地为自己安排了一大堆事，但最终只完成了其中几件。
这种挫败感真的太打击人了，然后我往往会意志消沉没动力，一直拖延，最后越积越多QAQ（多么痛的领悟啊）
而日程除了有安排、计划的作用，更为重要的是它能够帮助你了解你自己做事情的速度与效率。
因为规划通常会涉及任务的开始时间以及整个预计持续时间，所以将任务的实际完成情况与计划进行比较，可以了解自己完成类似事项所需要的时间哦，还可以得出自己的平均水平，作为一个评价自己的标准。
4、培养自控力与时间管理的能力
自控力与时间管理能力的培养不是一朝一夕的事，就连我自己，也只是才刚入门窥得一些理论而已。
而安排日程作为一种比较简单、能够切实操作的方法，可以算作培养自控力和时间管理能力中的一部分内容。而且在实践中你会对这两方面有自己的理解，构建起自己的体系，适合自己的才是最好的！
三、日程本的适用人群
正如我在之前说的，可能大家对日程本的适用人群有些“偏见”，并不是只有商业精英和学霸们才能用日程本的！每个想要把握自己时间的人，都是可以用的（安利脸！）简单列举几种！
1、学生
“啊呀好多作业啊rio烦！”
“下周要交作业下周再写好了”
“啊呀明天要交作业啦忘记写啦妈蛋！”
“呵呵，昨天写这个写到到1点”
如果有了日程本，可以这样……
2、全职妈妈
要带宝去带打疫苗，要带宝去体检，要买好晚上要烧的饭菜，Emma的生日快到了要准备礼物……
3、商业、服务业等
开会时间要记录下来，要记住给客户回信息，明天去销售部那资料，要复印材料，要订机票，要给Lisa带我今天新涂的指甲油……
如果用了日程本，就可以这样……
【实践篇】
欢迎进入实践篇，你能看完我上面这么粗浅繁琐的描述，应该对日程本是怎样的好物有了大概的认识了吧！
但是（严肃脸），并不是每个人都适合日程本哦（“那你之前在干吗啊！”）。
就好像有些人喜欢电子类的记录规划，有些妹子觉得自己没有事项需要安排，记记每天发生的事就一本满足了，这些都是可以的，也没有必要非得用日程本规划哦！
所以如果你看了这些理论之后，又觉得自己挺想试试看这一种简洁务实风格的话，或者你早就在用日程，早就看厌了理论的话，那我们再看下面的具体指导性操作哦吼吼吼。
一、如何选择一本日程本
还是那句话，适合自己的才是最好的，在许多方面都是这样，挑选日程本也是一样哟！
市场上比较多的日程类本册，根据每日计划页面的不同，主要有以下几类：
1、竖式周记
典型代表：HOBO weeks、Moleskine18个月计划（俗称小黑本）
因为我没有weeks，也没有M家小黑本，所以去官网找了个图。
hobo weeks
Moleskine 18-month planner
2、双面竖式周记
典型代表：活页本
这一类一般是活页本较常见的内页，用的图是以前测评过的本子事多家内页！
3、韩式日程本的月计划
典型代表：iconic
4、带时间轴的横式周记
典型代表：国誉自我手帐、MUJI日程本
冬日曜《家族的形式》里香熊用的就是国誉自我哦
这张图是我自己在使用的学研日程本，都是带时间轴的横式周记
在选择的时候请一定先考虑功能合适与否，再考虑价格、品牌、纸质、外观等其他因素！！！（马景涛咆哮.jpg
对于高中生和初中生等学生党我还想再提醒一下。
如果要挑选单纯的日程本（不是记手账的哦，是用来做安排、规划的！）
我个人不建议你们选择带时间轴的。主要原因是因为高中、初中时对时间分块的自主性不像大学和社会人那样高。
简单来说，高中时你的时间都是由一节节的课来进行分割。能够利用起来的时间只有课间休息和晚自习，而一般课后休息都用来休息了（￣へ￣），所以你一天能够真正用来自我安排的时间就只有晚自习了。
那么一长条从7点开始到24点结束的时间轴，实际用起来的可能只有晚上那几小时，不太划算哦。
而大学生和社会人能够自我支配的时间更多，所以才有利用时间轴的必要。
（不过一些社会人反映工作以后事情没有学生时代那么多，用时间轴也有点浪费哦）
（或许你说你可以抄课表、记录其他东西呀，我只是建议哦，选择权在大家自己的哟XD）
所以对于高中以下的学生我比较推荐用竖式周记和月计划这种样子的，不会太浪费，也能一定程度上起规划的作用。（这样就可以避免买了个很贵的本子但是用不起来的情况发生哦）
论坛里一个妹子用weeks用得很棒哒，大家可以看看她的帖子：
周计划本排版教程 http://wenjukong.com/forum.php?mod=viewthread&tid=2387&fromuid=5
更多挑选日程本的推荐，可以看看知乎上这位的分享：https://zhuanlan.zhihu.com/p/20705908
二、日程本的使用方法浅谈
终于到了我最害怕被吐槽的一块内容了。这个真的是很我个人的经验，每个人都有不同的需求和习惯，大家各取所需啊，求轻拍（揣着玻璃心顶锅盖跑）
这里的使用方法是通用的方法，并不局限于日程本中日程页的格式，因此可能也比较概括，所以需要大家能够结合自己本子的特点进行调整哦XD
一）入门阶段
如果刚开始使用日程本，可以先从【记录】开始。
记录很基础，同时也很重要。
你首先要知道自己的时间有哪些，之后才能进一步进行时间管理呀！
而记录这么简单的一个步骤，通过罗列各种事项，让你明白，每天最主要占用自己时间的是哪一块内容，之后的时间管理才会更加高效。
比如自己在横式周记中的记录
那么刨除上课的时间不能利用，剩下时间需要好好规划利用。
再加上有时候会有活动之类的事项出现，记录下来让自己知道，我这段时间虽然没做手头的事项，但是至少还干了XXX。
在月计划里的记录（因为主要还是记录在周记中，在月计划里记得比较少，不够典型）
这个例子可能更典型一些，豁出去给你们近看一下高中时纯月计划的日程本QAQ。
单纯记录作业和小事。但是之后在执行的时候，就知道了今天我要做的作业有哪些，比较方便。
记录的内容可以有很多，事项、任务、项目、生日、纪念日……
一开始可能会想要把每一件事情都准确地记录下来（特别是使用时间轴的朋友们！我每次都略强迫症地要精确到分钟！QUQ）但在过了一段时间后，一般来说，这样的准确记录很难再坚持下去了（当然不排除有一些人能够一直坚持啊），但总体来说，我们很难坚持下去！因为这样的记录过于繁琐，过于精确，每次记录都要耗费较多时间，记录被我们当作了负担。
所以为了保证记录能够持续下去，在尝试了一段时间之后，你不再需要追求事事精准记录了，而是要转而关注自己希望记录的领域与方面，慢慢根据自己的使用习惯与需求来记录。
记录有两个突出的特征：
1、明确性
明确与精确不同，只需要大致标出时间范围、明确的意思表示即可，不用过分苛求准确度。
2、有用性
因为不能把所有东西都记录下来，所以，被记录下来的东西，必须是有用的，不然就没有必要浪费纸笔和时间了。
但是何谓“有用”？每个人对此的理解都不同，只要遵循你内心的标准去判断就好。
通常，这种以有用性为导向的记录往往只持续特定的一段时间。因为一旦目的达到了或者目标完成了，再继续记录，对于你来说，已不再具有价值。此时，你会停止旧的记录，而根据新目标开始新记录。
比如说，我曾经有段时间因为总是晚睡，精神状态不好，于是开始每日记录睡觉时间，这样自己会比较有意识地关注自己的睡眠。但等到之后习惯了就没有再记录惹！
总结来说，入门阶段需要培养你记录事项的意识与习惯，同时在自己的实践当中总结出适用于自己的记录方法，来记录下对你有用的明确信息。
二）进阶阶段
如果你已经习惯使用纸笔来进行每日事项的记录，同时对日程本有了一丢丢自己的认识，那么恭喜你！你可以进入进阶阶段的实践啦。
现在有很多流行的日程类笔记模式，比较著名的像GTD（Getting Things Done）和Bullet Journal。我有简单看一些，但是个人感觉，也都是万变不离其宗。
概括起来就是【收集-安排-执行-反馈】，下面结合图解来一一介绍一下怎么操作。
1、事项收集（Inbox）
这一步与入门阶段中的【记录】有些相似，但是在记录的基础之上，还有一步【分类】
一般日程本设置页面的时候，都会有空白处（比如hoboweeks自带的方格页面）或者可以填写的to do框等，这里可以进行事项收集。
根据事项结束日期距离现在的远近，可以分成短期与长期。而一般来说，基础类的事项往往为短期，进阶类事项往往为长期。
长期事项可以记入年度计划，或者单独使用一本本子记录，同时参考项目管理的一些方法。（例如，有一个“未来要做的100件事情”的清单，列在单独的本子上，有时间就可以把这件事挑出来，记入手边的日程本中并完成；没时间，就先不做）
这种事项的安排比较自主自由，而且在四象限原则中属于重要但不紧急的事，属于对自我的发展要求，在这里就不详细展开了。
这篇文章讲的实践方法主要针对短期、基础类的事项任务，毕竟先把紧急的事项安排好才有余力着手那些不紧急的事项嘛。
短期事项是我们需要立刻准备去做的，根据不同方面，大家可以进行一下简单的分类（如：工作，学习，家庭，生活等），而分类最简单的方法就是用不同的色彩啊！标记啊！（这个会在实用建议中详细阐述！）
2、规划安排（Schedule）
规划安排是时间管理的入门实践，所以这一块内容也是进阶阶段的核心。
规划安排其实就是在着手做之前，将要做的事项明确下来。可能你有一项任务，但是要完成这项任务需要你再定下许多小目标、小任务，这就是我在之前提到过的，围绕母任务产生众多子任务。
那么子任务如何来确定呢？我引用一下管理学中在做目标设定与评价时十分经典的五个标准，总结起来叫做SMART原则。
1）Specific 具体性
子任务必须具体、明确
2）Measurable 可度量性
量化的任务，在执行和评价时才会更直观
3）Attainable 可实现性
任务的设置一定要具有可实现性，制定的任务完不成是一件十分打击信心的事情啊QAQ，但是如何合理确定任务量，需要综合考虑事项的平均耗时和你自己执行事项的耗时。（而这些数据主要通过为每个任务确定时限获得）
4）Relevant 相关性
必须围绕母任务设置子任务，这点很好理解
5）Time-bound 有时限
时限，也是一种量化的体现，能为之后的结果反馈提供耗时方面的数据。
（因为需要设置时间限制，所以时间轴成为了一种很方便的工具！）
3、任务执行（Execute）
imgLoading任务执行其实就不在日程本使用教程的范围之内了。
但还是简单分享一下自己的体会哦。
如果感觉自己执行力不怎么高，可以尝试看看下面的方法！
无效不接受差评哦！纯属个人看法！有其他建议的也欢迎分享！
1）主观因素
①保持专注，做积极的心理暗示
心理暗示的力量十分惊人！
如果你在做一件比较困难的事，你首先应该在心理上正视它面对它。
如果容易分心的话，还可以告诉自己“要专注！要专注！”；如果有时候没有干劲，可以拿那种特别鸡汤的话暗示自己，例如什么“你的终点不过是别人的起点”之类的，大家可以自己按需使用！
②激励机制
完成任务，之所以会觉得特别困难，是因为一些事不会很快就能获得收益或肯定。
没有了激励，其实会对做事情的积极性产生影响（人很神奇的哟，没有人夸奖、肯定，很自然就有小情绪了），所以你可以为自己设定一个激励机制，完成那些困难的有挑战性的任务之后，奖励自己一下（买个胶带、本子、钢笔啥的，吃顿好吃的，去浪一浪都是可以的哦）
2）客观因素
①排除可能干扰
如果你容易摸手机，那就关掉手机；如果你和基友去学习，容易讲话聊天，那就和基友分开学习，学习完了再一起去吃饭、回寝室……在自制力还没有那么强的时候，唯一能做的就是排除可能干扰你的因素。
②科学的方法
做事情是有方法的，这点大家都知道。用科学的方法往往能又快又好地完成目标任务，执行方面的方法比较著名的是用番茄钟，工作25min之后休息5min（当然这个体系里也包括这记录反馈等步骤，这里主要说的是这个劳逸结合的执行模式）。还有一些方法会建议按照优先次序，每天定下必须完成的3件事。
我个人觉得在执行的时候，核心是“一次只做一件事”。
可能你会说多线程工作是未来工作中的一种常态，的确，有许多事项要求我们同时完成。但是在执行的过程中，真的只能一门心思做手头的这件事。这其实也从侧面体现了事项安排、规划的重要性。
③外在环境等
其实这一点和第一点排除可能干扰很相似，但是拎出来讲是因为真的很重要。
图书馆和教室，整洁安静的房间，氛围和环境会很好地督促你完成你所要完成的事项。
4、结果反馈（Feedback）
imgLoading做任何记录，如果不反馈，那么记录就没用被利用起来！
1）过程评价
如果在过程中有一些突然出现的干扰，可以在做过程评价时标注出来。
2）结果评价
最简单的结果评价就是完成和未完成。
再细一些，就是完成到了第几章，第几页，第几部分等。
但是一定要真实啊！不能为了好看还是怎样的，没完成就是没完成哦！这样才能更好地鞭策你前进哦！
3）对未来的指导与借鉴
因为这些蓝字都是经验，是只属于你一个人的经验，知道了你自己做一件事大概需要的时间之后，在安排事宜，确定时限方面都能比较有把握。（这个体现在你以后制定规划时，所以没有图啦）
三、关于日程本的实用建议
1、怎么使用时间轴
额，感觉很多大大都有用时间轴的实例啊，还是提上来讲一下
就我个人而言，我会把固定占用的时间（上课时间、工作时间、固定去健身房的时间等）先框好
剩下的空白区域进行时间安排，黑色箭头标示出计划要多久，红色箭头表示实际用时
因为这样可以帮助自己知晓：
①做这件事大致要多久？
②与我为自己设置的目标有多大差距？
③如果我为自己定下的时限为平均标准，那这次没在时限内完成是因为什么原因？
具体的“分解动作”可以戳以前写过一篇很详细的：http://www.wenjukong.com/forum.php?mod=viewthread&tid=767&extra=
2、
建立色彩系统
色彩系统其实很简单，对于不同方面的记录，用不同颜色的笔。
多种颜色可以使记录更加直观，查看起来会十分方便！
但是！！太多色彩会是一场噩梦！！
装饰类的先不说，如果一个页面上有5种以上颜色的笔迹出现，而且还都是写得满满的QAQ，可能找信息起来会比较麻烦。
有的妹子可能会想定期更换一下页面上出现的颜色。比如这次是蓝色系，下次是粉色系。
好看是好看，
不过我还是比较建议把色彩系统固定下来，不然大家不觉得每次搭配颜色都要好半天，还要买同色系的笔啊啥的，问题是还得买个超大的笔袋处带呀！（用MUJI笔盒的我每次都放不下，最后索性都不带）
这些记录里黑-计划；红-实际；蓝-反馈；橘-专业课程
这张是最近的日程页面
imgLoading四、写在最后的几句话
1、日程不是捷径，而是帮助你判断方向的工具，只有用起来，才可能起作用！所以请坚持！
2、日程是为了你自己做的，不是为了给别人看，更不是为了炫耀自己好忙好忙好忙！所以请真实！
3、日程可以好看，也可以不好看！所以不用和别人的比较！
4、只有真正使用过，才知道自己真正要的是什么！只有知道自己要的是什么，才有可能找到适合自己的！
5、只有适合自己的才是最好的！
6、日程做得再好，不执行是最终只是纸上的文字而已！所以执行执行执行！
恩就这样！你们试了以后欢迎repo交流哦！
好久没挤这么多字了！感觉自己已经枯竭了QAQ
如果你看到这里！我要对你比个大大的心
！！！！
【完】
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