管理的目的就是从端到端以最简单、最有效的方式实现流程贯通。这个端到端,就是从客户的需求端来,到准确及时地满足客户需求端去。这是华为的生命线,认识到这个真理华为就可以长久的生存下去。内部管理使为及时、准确实现客户需求服务的,这是内部管理改革的宗旨和基础,一旦背离这个宗旨和基础,就可能会陷入繁琐哲学。因此这个以IT支撑的流程体系是华为的最宝贵的财富,是华为组织架构管理体系的主要支撑管道,前端连接代表处,后端连接平台共享中心。因此是提升效率的主要来源,是提升单位生产效率、减人增效的主要渠道。
流程是一个团队做事的基本规则。成功的经验总结出来就是流程。那么什么是流程化建设呢?就是标准化、程序化、模板化。也就是说清晰的流程、重复运行的流程和工作一定要模板化,把可以规范化的管理都变成板铁路道岔,使岗位操作标准化、制度化。 常规的例行管理要坚决贯彻流程化管理,例外的事项允许开设一条‘胡志明小路“例外办理,但是超过几次之后,一定要总结到流程,否则就是无能。
流程化要抓主流程,流程的接口要统一标准,代表处以及各单位事件及文件要统一接口接入到流程中来,主流程要像长江一样奔流到海,川流不息,这样效率就提升了,不需要设置长江三峡等关口,要让流程快速流动,提高效率。 枝节流程有时候没有流程,可以用规则和文件管住。流程建设不能僵化,主流程要尽可能的僵化不要创新,创新就会死,枝节流程要灵活机动,因地制宜,以适应公司的庞大与复杂。
流程责任制原则:一定是对事负责
对人负责制,还是对事负责,这是管理的两个原则。对事负责是一种对制度负责,对标准负责,对结果负责和对客户负责的管理体系,它是一种开放授权的体系,而不是对人负责的收敛控制体系。因此流程化的核心在于责任制,在于对事负责,要及时准确地提供服务和支持,追求的是多产粮食,而不是没事故,最根本的原因是对客户负责,实现“以客户为中心”,为客户实现价值增值, 在此原则下,所有流程的改革一定是为客户服务,实现客户价值,凡是绕了一个大弯,不产生价值的流程都要砍掉。