篇一:人员安排表 玉龙校区校自委会篮球争霸赛 人员安排表 总指挥:张海 副总指挥:苏航 会场指挥:李杨、孙明旭、董晓晨 2012年05月21日 篇二:活动人员安排表 华南农业大学计算机协会 会长轮换活动人员安排表 华南农业大学计算机协会 注:1，可能表格中有些人工作的冲突，须接受指导人和负责人的 华南农业大学计算机协会 安排，可根据具体活动和人数进行适当地调整～自由人随时接受工作安排。 2，无特别说明，由该部门负责的任务由该部门的部长全权负责。希望各部门及时安排人手并完成好。具体人员安排由各部门自己负责。 1 3，有两个或以上 部门负责的任务必须由两个部门或多个部门事先商量确定并保证完成好 4，如无法完成任务或有更改之处需及时反映并向组织部说明 5，本次活动的任务解释权在组织部 篇三:人员安排表 签字仪式的人员安排表 秘书组 : 岗位职责: (1)制定会议方案，拟写会议方案，拟写会议通知， (2)计划目标，评估核算仪式支出; 主持人: 岗位职责: 会务组: 岗位职责: 3)安排策划整场活动形式，与工作人员沟通确定各细节流程; 4)安排整个仪式流程，合理安排协调意识中人员的调动，及物品的配给; 5)仪式前与双方主要领导人做好沟通，明确来宾人数，仪式时间及其他各项要求; 6)仪式前分配各部门人员 工作，明确所需岗位与人员，会议进行时监督指导; 7)仪式结束后负责疏导来宾，分配员工进行场地清理物品归为等清理工作; 8)对可能发生的及不可预见的突发事件给予 2 解决，对各部门给予帮组并给予以指导，确保会议圆满成功。 (1)仪式前与仪式总督导沟通确定主持内容及各项要求; (2)明确仪式进行的流程，需与灯光、音响师等人员进行彩排; (3)对主持过程中可能遇到的突发事件做好准备对策。 (4)记录会议内容，文件整理存档，拟写会议总结。 1)准备会议所需文件材料，布置会场，寄发会议通知，邀请新闻媒体 (2)仪式前1-2小时将电脑、投影仪、投影幕的工作状态; 3)仪式前与仪式督导以及该场渠道负责人进行沟通，进行室内桌((((((( ( 摆放布局。 (4)仪式前负责场内相关物品(如桌椅、签字本、签字笔、小国旗、 台卡、横幅)并在相应时间放置制定位置; (5)根据会务督导要求，负责仪式当天所需拍摄工作; 接待组: 岗位职责: 后勤负责: 岗位职责:(6)场地内外工作的落实，入场处签到及迎送人员; (7)赠送来宾宣传品或纪念品; (8)会场桌位、座席安排，部分座位编号，另需安排好新闻记者的自由入座; (9)落实会场流动工作人员，照着来宾有什么问题或随时落实领导的临时安排。10)做好会后收尾工作，按时将会议 3 记录、会议结果汇总到相关领导 (11)确保会议正常进行 1)负责当天来宾的接待工作，以及会场引导工作; 2)落实会议期间接待工作，座位安排 3)负责场内来宾的座位引导; 4) 负责引导媒体朋友的位置安排。 5)负责当天来宾的签到工作; 6)来宾清单发放，统计来宾确认情况，尤其是重要来宾在未收到他们参加确认回复时，应主动电话联系，问清情况进一步邀请; 7)新闻单位的落实，并将有价值的资料介绍给他们; 8)新闻单位记者，摄影摄像器材接送车辆及人员的落实。 (1)会场布置，如音响、电源的落实; (2)会场所用物料的购买和制作，如请柬、签到簿、纪念品、宣 传品、办公用品及会场物品购买制作; (((( ( (((( (3)提供保、医疗、电工等工作人员; (4)仪式前对会场内以及楼层平面结构进行熟悉，了解消防器材的 摆放位 (5) 置以及使用方法，如若万一发生事故做好及时全面的人员疏 散及物品保护; (6)会议设备的配置及调整，会议所需物品的发放准备茶水，提供 咨询 4 (7) 确保会议当天后勤物资的齐全准备，包括仪式所需 桌椅、勤 杂物品、饮用水等的保障。 (8) 清理整理会场 5
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