工作生活中出现以下四个征兆，代表优先级的排定，做得还不够好：罗列几个跟优先级相关的问题，并且针对这些问题提供改善方法。以前负责的工作已经由别人承接，但还是忍不住继续投入参与。做自己熟悉的工作固然可以带来安慰与满足，但是必须自我提醒，现在应该花时间在新工作上。
找出自己一天当中精神最好的时候，安排那段时间做真正重要的事；把固定且一般的工作挪到一天，或一周里比较没有精力的时候。
不要揽下超出能力范围所能完成的事物。在着手进行一项工作之前，先花点时间思考，如何把它安排进现有的时间表里，凡事要好好提前计划，而不是直接投入。
长长的待办事项列表，没有区别出重要性，以致增加了心里的不安。
为待办事项分三级，第一级为“如果不做会有坏事发生”；第二级为“如果做了会有好事发生”；第三级为“如果有时间做会很不错”。有时间先从第一级的待办事项做起，拿掉心中的担心；再有时间才做第二级；最后才是第三级。接着再以比较长期的角度去区分事情的重要性，排出第二份清单。平衡花在“紧急”和“重要”事情的时间，例如，“保持运动习惯”在第一份清单上，可能不如“尽快交给主管产品报告”的级数，但是长期来说，在第二份清单上的重要性可能更高。
有礼貌而且坚定地拒绝不是非自己不可的事，练习说“不”。一个人是否为成功的领导人，取决于他选择“做什么”以及“怎么做”。
文章整理自：EMBA杂志
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