PDCA看似简单,易懂,难用,知易行难。
接到一个任务,公司要做个年度客户答谢会,目的是维系客户关系,并让新客户加深对公司的良好认知。
这需要做计划吗?当然,毕竟三百人的答谢会,尤其涉及到客户感知,一定要当作项目来做。
作为一个管理干部,P、C比较重要,
一个不合格的管理干部,只会盯着自己D,亲力亲为却吃力不讨好
一个合格的管理干部要盯住P、C,每天工作的时候就想:
我今天计划了没有?
我今天有检查了没有?
一个优秀的管理干部还会盯着A,让工作更加精进,每天想:
有哪些经验值得总结?
有哪些教训必须改善?
管理干部每天都要想:
目标是什么?
怎么做实现目标?
主要工作是什么?
我主要要检查什么?
主要要计划什么?
最容易出问题的地方在哪里?
最容易出问题的人在哪里?
都想好了以后就布置工作,让团队去做。
团队做的过程中,管理干部检查,检查最容易出问题的人、地方、环节,经常到这个地方去看一看。
担心这个人出问题,我就去盯他一下。每天晚上下班了,总结一下今天这个PDCA到底做得怎么样,有没有需要改进的地方。
每天做PDCA,要求团队成员做,管理干部做。每天都要想一想,PDCA分别做了什么,PDCA格子上面写几句话,你做了什么?
每天不能重复,重复你就没有进步了。
PDCA循环有3个明显的特点
1.周而复始
2.大环带小环
3.阶梯式上升
如何P计划?
(一)确定目的、目标
1、使问题(事情)的状况清楚、以掌握现状;
2、考虑上级的目标或方针;
3、预测未来状况或条件的变化(内在与外在)掌握可能发生的问题;
4、要把最终目标和目前目标分别清楚;
5、目标是否达成要如何评价;
6、目标能数量化;
7、多元性目标须列出优先顺序;
(二)决定达成目标的策略和行动
1、究明因果关系
2、收集4M及时间、经费、场所等资源;
3、整理、分析、判断资料、以掌握重要要因;
4、针对重点或重要要因、思考达成目标的策略;
5、多角度评估并选定最适策略;
6、根据最适策略,罗列具体行动
7、编排行动,订定计划,内容含5W2H,核心是 3W (who do what by when)。
(三 )布置任务
告诉承接任务的下属完整的5W2H,使其了解做的意义、必然性,依据和理由等,共识怎么做,激发其责任感和使命感。
1、5W2H-共识为什么要做?做什么?什么时候做?在哪里做?谁来做?怎么做?要花多少钱?(管理者可能需要根据下属的信息进行工作计划的调整)
明确必须明确的部分,坚决而果断。
2、激励(内发性)动机、鼓舞热诚(布置任务和实施过程,都需要不断激励)
如何C检查?
检查的目的:
保证执行方向
看清新问题
避免相同错误
发现新思路
如果我们要求员工做设备保养,先做了一个设备保养表,做了就涂黑或者打勾,有的项目是每天一次,有的项目是三天一次,有的项目是一周一次,员工会不会每次都认认真真去做完以后打勾?有没有作假的行为?有。怎么避免作假的行为?检查。现在有三种检查方式,哪种检查方式最好?
第一种 定期定时检查
第二种 定期定次数不定时检查
第三种 不定时不定次数检查
哪一种最好?
第三种最好。
为什么?
如果员工知道一个月检查三次,最后一次25号检查,检查完了以后,他知道不会检查了,到后面就会可能产生惰性和懈怠,甚至不做。所以,最好是不定时检查。不定期检查不知道什么时候来?也不知道检查多少次。
检查须具目的、重点意识最好以具体表格来查检过程若与计划有差异。
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