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管理者如何通过PDCA提升团队执行力?
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2023.08.13 湖北

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PDCA看似简单,易懂,难用,知易行难。

接到一个任务,公司要做个年度客户答谢会,目的是维系客户关系,并让新客户加深对公司的良好认知。

这需要做计划吗?当然,毕竟三百人的答谢会,尤其涉及到客户感知,一定要当作项目来做。

作为一个管理干部,P、C比较重要,

一个不合格的管理干部,只会盯着自己D,亲力亲为却吃力不讨好

一个合格的管理干部要盯住P、C,每天工作的时候就想:

我今天计划了没有?

我今天有检查了没有?

一个优秀的管理干部还会盯着A,让工作更加精进,每天想:

有哪些经验值得总结?

有哪些教训必须改善?

管理干部每天都要想:

  • 目标是什么?

  • 怎么做实现目标?

  • 主要工作是什么?

  • 我主要要检查什么?

  • 主要要计划什么?

  • 最容易出问题的地方在哪里?

  • 最容易出问题的人在哪里?

都想好了以后就布置工作,让团队去做。

团队做的过程中,管理干部检查,检查最容易出问题的人、地方、环节,经常到这个地方去看一看。

担心这个人出问题,我就去盯他一下。每天晚上下班了,总结一下今天这个PDCA到底做得怎么样,有没有需要改进的地方。

每天做PDCA,要求团队成员做,管理干部做。每天都要想一想,PDCA分别做了什么,PDCA格子上面写几句话,你做了什么?

每天不能重复,重复你就没有进步了。

PDCA循环有3个明显的特点

1.周而复始

2.大环带小环

3.阶梯式上升

如何P计划?

(一)确定目的、目标

1、使问题(事情)的状况清楚、以掌握现状

2、考虑上级的目标或方针;

3、预测未来状况或条件的变化(内在与外在)掌握可能发生的问题;

4、要把最终目标和目前目标分别清楚;

5、目标是否达成要如何评价

6、目标能数量化

7、多元性目标须列出优先顺序

(二)决定达成目标的策略和行动

1、究明因果关系

2、收集4M及时间、经费、场所等资源

3、整理、分析、判断资料、以掌握重要要因

4、针对重点或重要要因、思考达成目标的策略

5、多角度评估并选定最适策略

6、根据最适策略,罗列具体行动

7、编排行动,订定计划,内容含5W2H,核心是 3W (who do what by when)。

(三 )布置任务

告诉承接任务的下属完整的5W2H,使其了解做的意义、必然性,依据和理由等,共识怎么做,激发其责任感和使命感。

1、5W2H-共识为什么要做?做什么?什么时候做?在哪里做?谁来做?怎么做?要花多少钱?(管理者可能需要根据下属的信息进行工作计划的调整)

明确必须明确的部分,坚决而果断。

2、激励(内发性)动机、鼓舞热诚(布置任务和实施过程,都需要不断激励)   

如何C检查?

使问题显性化,并掌握偏差的原因,分析与解决问题,使计划能如期达成目的。   

检查的目的:

  1. 保证执行方向

  2. 看清新问题

  3. 避免相同错误

  4. 发现新思路

 

如果我们要求员工做设备保养,先做了一个设备保养表,做了就涂黑或者打勾,有的项目是每天一次,有的项目是三天一次,有的项目是一周一次,员工会不会每次都认认真真去做完以后打勾?有没有作假的行为?有。怎么避免作假的行为?检查。现在有三种检查方式,哪种检查方式最好?

第一种  定期定时检查

第二种  定期定次数不定时检查

第三种  不定时不定次数检查

哪一种最好?

第三种最好。

为什么?

如果员工知道一个月检查三次,最后一次25号检查,检查完了以后,他知道不会检查了,到后面就会可能产生惰性和懈怠,甚至不做。所以,最好是不定时检查。不定期检查不知道什么时候来?也不知道检查多少次。

检查须具目的、重点意识最好以具体表格来查检过程若与计划有差异。

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