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妙用外部参照,探索团队协作之道|AutoCAD外部参照篇

AutoCAD技巧之“外部参照”篇

作者:就说我在开发区,致力于创作'看得懂'的CAD技巧文章。


引言

今天的内容与设计团队的协作有关,所以,我就先来说一说我眼中优秀团队的四个明显特征:

  • 特征一:明确的目标
  • 特征二:不同的角色
  • 特征三:共享与互助
  • 特征四:有效的沟通

接下来的内容,就以CAD设计中'外部参照'的使用为例,看一看这四个特征是如何在设计团队的协作中显现出来的。

请看↓↓↓


AutoCAD外部参照篇:不变应万变,妙用'外部参照'打磨优秀设计团队

请先看本文阅读提纲

全文阅读提纲

1-怎样插入外部参照

1.1 背景设定

不同的角色:设计团队甲、乙、丙、丁四人。每人的工作能力、偏长都有所不同。

共同的目标:四人需要在指定时间内共同完成一项设计任务的图纸。

明确的要求:所有的图纸最终以统一的格式(图框)出图递交。

首先根据各人的工作情况进行了分工:共分为四份,从01~04,四人团队各负责一部分。

如下图所示:

工作文件及任务分配

1.2 新建图框文件,命名为'A3图框样例',按要求进行标准图框的绘制。

(文中以国内工程技术投标经常使用的'暗标'图框进行演示)

最终所有设计成员完成的图纸必须全部使用此图框。

统一使用的图框

1.3 以成员甲为例,进行外部参照引入演示

成员甲工作示例

1.3.1 启用DWG参照的三种方法:

  • 方法1-单击'插入'下拉菜单'DWG参照'

启用外部参照方法1

  • 方法2-在文件参照侧边栏中左上角选择区选取(单击倒三角标志)。
  • 方法3-在'文件参照'侧边栏中空白区单击鼠标右键,待右键菜单弹出后选择'附着DWG'

启用外部参照方法2 & 3

1.3.2 选择外部参照图框文件

在弹出的'选择参照文件'对话框中选取在步骤1.1中设定好的'A3图框样例'图纸文件,并单击'打开'按钮。

选取参照文件

1.3.3 '附着外部参照'设定

在'附着外部参照'对话框中进行设定:

  • 参照类型:附着型,覆盖型介绍比较繁琐,在本文中不进行扩展介绍。后期会专门做一篇文章介绍'附着'与'覆盖'的对比。
  • 比例:必选'统一比例',类比原因可参考往期文章。「AutoCAD之图块」新手必看,CAD图块制作的几点'墙裂'建议
  • 路径类型:选择'完整路径'。
  • 旋转:不要勾选'在屏幕上指定'。
  • 插入点:勾选'在屏幕上指定'。

全部设定完毕后,点击'确定'按钮进行下一步。

重点过程:外部参照的设定

1.3.4 在绘图区域内对外部参照进行操作:

对插入的DWG参照文件进行移动、比例缩放等基本操作,使之与图纸内容相匹配,满足出图要求。

外部参照插入到当前图形中

外部参照与当前图形内容匹配

至此,外部参照引入、使用的演示已经完毕。

乙、丙、丁三人按上述步骤与甲同时进行操作,完成各自工作图形文件中外部参照的附着。

1.4 '外部参照'引用状态下设计团队关系

外部参照在设计团队操作中的关系

由上图可见,四人各自的工作中都包含了'外部参照'

外部参照就是设计团队所有参与者联系起来的纽带

那么,这个'外部参照'究竟会发挥什么作用呢?

1.5 '外部参照'的编辑与重载

1.5.1修改外部参照

仍然以成员甲为例,打开图形文件'A3图框样例',并在空白区域添加一段文字'Testing'并保存。

1.5.2 返回成员甲正在绘制的图形文件。

1.5.3 重载外部参照

注意'文件参照'侧边栏中黄色三角形惊叹号部分,表示已经检测到图框文件发生了变化,并提示'需要重载'。

侧边栏空白区单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择'重载所有参照'。

重载“外部参照”

1.5.4 我们再来看图纸的变化,图中的图框已经与步骤1.5.1中编辑并保存的图框同步。

在最终出图递交之前,无论图框的信息、尺寸发生了什么变化,设计团队成员只需要重新加载最终的'外部参照'文件就可以保持最终的出图标准完全一致

外部参照已更新,与独立文件保持一致。


2 – 什么是外部参照

  • 外部参照是独立于当前使用图形之外的图形文件,在当前图形中可见、可参照,但不是图形中的基本图元。
  • 外部参照可以视为插入到当前图形中的链接,并不是真正意义上的'插入'。
  • 打开图形时,将自动重载每个参照图形,从而反映参照图形文件的最新状态
  • 在编辑状态下,也可以通过'重新加载'完成外部参照的更新
  • 所有使用同一外部参照的图形文件,其源头均指向同一个图形文件,无论有多少个文件,多少人参与都能够保证最终图纸的格式高度一致

外部参照是甲乙丙丁四人工作中的共性部分,四人工作又组合为整体工作

在外部参照变化时,只要及时完成更新或重载,四人的工作标准仍然随时保持一致,从而保证了最终的输出标准也能够保持一致


3 – 为什么要用外部参照而不用图块?

介绍到这里,读者大概会有一个疑问,难道我用图块不可以吗

当然可以,但是并不方便管理和同步

如果团队中每个成员之间所做的工作是不重复无交叉,那么用图块和用外部参照看起来差别不大。

但是一旦有了交叉,也就是工作总结存在了必须统一'不变'的环节,那么我就需要将这部分'不变'的环节提取出来。

这个'不变'环节可能是例子中的'图框',或者是建筑设计中的'平面轴网'、'立面轴网'等等。

参与设计过程的涉及到更多的人或者专业,这种情况下,'各自为战'会导致'标准'不唯一,会对后续的工作造成极大的麻烦,甚至会留下隐患

使用'外部参照',正是为了保证其'不变'的特性,从而应对更多的变化(万变)。

不变应万变。


结语

关于外部参照的使用,实际上并不是技术上的问题,而是一种团队协作层面上的管理手段。

外部参照的使用如此重要,我却等到了在第40篇开外才开始涉及到这部分内容的介绍,一个重要的原因就是:这部分实在太重要,在没有充分的准备好之前,我担心强推的效果并不好

前几天,一位读者在一篇文章的评论区中留言,希望介绍一下'外部参照',虽然还是有些犹豫,但是想想早晚都要献丑的,还不如早点的好,也就算是从了自己'蠢蠢欲动'的矛盾心理吧。

于是,我用了三天的空余时间精心地准备了这样一篇拙见,请各位读者阅读、交流。

衷心地希望得到大家的指正。

作者:就说我在开发区,致力于创作'看得懂'的CAD技巧文章。

下期再见。

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