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基于SCM的钢铁企业采购管理流程优化研究(三)
各股份公司分散采购的模式,浪费大量人力、物力,造成重复性劳动。不利于物流、信息流、资金流的集成。推行集团物资集中采购管理的主要特点表现在规模优势上,可使企业采购成本降低、库存量降低、采购人员减少、供应商减少、资金流转速度加快。
  (2)传统的采购模式向订单驱动的采购模式转变

  用户向各股份公司提交需求订单,各股份公司生产部门根据需求制订生产用料计划,经过汇总需求后集团制订采购计划(即采购订单),集团采购部门向上游企业或供应商进行采购,这又驱动了上游供应商的销售订单。

  (3)战略合作伙伴关系的建立

  根据企业的需求情况,建立供应商管理子模块。针对重点物资的采购,要选择合适的供货商建立起战略合作伙伴关系。供应商的评定与考核采用等级制,根据供应商交货的时间、质量、数量、价格和合同履约情况等指标把供应商分为A,B ,C,D等级。企业把自己建立的长期合作伙伴的相关信息存档在供应商字典里,并对其进行专门的维护。这就强调了对供应商的评价、选择、管理,是对供应链理论的应用。

  (4)利用ABC分析法对物资进行分类,采用不同的采购模式。

  ABC分析法是由意大利经济学家巴雷特(Vilpredo Pareto)在调查19世纪意大利米兰的社会财富问题时分析所发现的。他发现社会财富的80%被20%的人口所占有,人口的80%仅占有20%的财富。在采购方面,资金量占用的分布情况与巴雷特分布非常相似,少数品种在总采购成本中占了很大的比重,而这些物资无疑应该是成本控制的重点。而占品种数很大比秉的物资,在总采购成本中所占的比重并不大。根据物料的ABC分类法则,可以把采购物资分为大宗重点物资(A类)、生产辅助材料(B类)、非重点物资(C类),针对不同类物资将采用不同的策略。针对某钢铁企业库存中物资占用资金的统计,发现A类物资如:铁矿石、废钢、铁合金、煤炭、燃油等主要原燃材料,占用资金约80%.这部分物资是采购的重点,适宜采用准时化采购。对于辅助材料如轴承、化工产品等B类物资,种类过多,消耗周期波动比较大,而且有些物资可以相互替代使用,因此可采用定量采购的方法。对于c类物资如办公用品、劳保用品等,种类过多,而且消耗没有规律可循,可以整类物资定点采购。

  通过应用此采购流程,某钢铁企业有效地降低了企业的采购成本,简化了采购执行过程,缩短了采购周期,并间接降低企业库存,减少资金占用,给企业带来了良好的经济效益和市场竟争优势。

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