从时间观念到四象限法则

2014.3.12之前看过普林斯顿大学研究员关于稀缺性心理和稀缺性思维的研究文章，里面指出稀缺性思维，穷人表现的反而更加显著。而究其渊源，则是贫穷者和富裕者的理念和思维模式上差别很大。譬如，大家都知道理财可以帮助有效管理自己的财富，穷人第一反应会说“没有金钱可以理”。是人都知道，运动和锻炼可以强身健体，大部分穷者可能会觉得障碍重重，像“每天忙着工作，没有时间”“没有合适的场地”“去健身中心也花不起这些开销””运动可能会消耗太多反而增加饮食负担“……穷人的自我设限会非常多，结果自然是办不了任何一件事。仅在有限范围内，做一些最轻松实在能立竿见影获得回报，是这部分人的思维习惯。

可是这些习惯下的人，偏偏非常渴求更多的财富和成功。他们更多的把这些获取因素归咎于家庭出身、机遇、基因、能力等，其实有失偏颇。在通往财富和成功之路上，路径的选择非常重要。而选择，其实出于一个人的思维模式。最简单一个切入点，如时间观念问题。

你问一些人很奇怪，他们有时间打牌麻将，K歌游荡，但是说到学习提升，会说没时间。因为工作日堆满了工作，休息日要释放压力，娱乐休闲。如果再仔细深入询问，会发现工作日也焦头烂额，跟热锅上的蚂蚁一样团团转。按理每天如打仗般勤恳努力，总该有所收获吧。但是，结果却寥寥，几年下来，除了疲惫、困顿之外，一无所获。

不是说不努力，只是他们根本就不知道如何合理的去花时间。在时间观念上，随心所欲，毫无轻重缓急。所以对待工作上，也就是毛线团一样，抓来就做，始终在应急状态干苦力活儿。几十年之后，差距体现出来，管理好时间的人积累出越来越多的结果和价值，走在了前列，尝到了成功和财富的甜头。而另一部分人依然随心所欲、浑浑噩噩如屌丝梦游，自然也就一事无成。

时间观念其实是稀缺性思维表现的一个方面。这一点上，我们能看到人与人之间最直接的差距。所谓“随心所欲”，就是全部按照自己的意愿去行事，想怎么做就怎么做。这部分人完全是由“心”控制着整个人生，不会用脑袋思考，即有心无脑。而大部分人倒是能思考（有脑有心），但是更多的时候，能力有限，加上人的天性懒惰，也就没有办法学习到，并使用一套有效的方法去实现”较强的时间观念“（时间管理）。

其实国外有个管理学方面的专家创造的一个工具---四象限法则，目前非常流行。这是一个时间和事务管理的好方法。

四象限法则，这里学习的基础，是引用易仁永澄的四象限工作图来理解。

图示，是把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：（一象限）重要而且紧急、（二象限）重要但不紧急、（第三象限）不重要但是紧急和（第四象限）不重要而且不紧急。

第一象限：重要而且紧急

 对于第一类重要且紧急的事，要马上去做。例如处理公关危机、马上到期的事情等，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。　

第二象限：重要但不紧急

 对于第二类重要而不紧急的事，是体现长期效益的事务。比如制订工作规划、提升效能。这类别的事务，需要重点去做，因为是长期深远的发展。

第三象限：不重要但是紧急

对着第三类不重要但是紧急的事，尽量交给别人去处理。忙碌又无为

第四象限：不重要而且不紧急

对于第四象限不重要不紧急的事，尽量别做。或者只是有限控制的放松

四象限的理解不难，但是对于原则的把握以及运用，却并非易事。

原则一：第二象限为重点。四个象限里面，第二象限是涉及”长远目标和规划，和深远发展的“。所以是重点做，根据二八原则，把最大的精力放置在这里去处理。而相对于第一象限的重要而且紧急事务，会只花费20%左右的时间和精力才处理。

比方说你在工作中途，领导突然抛过来另一个工作任务。告诉你后天就要有结果。另一方面，你又有下个月的营销计划需要完成。你会放下手里所有的活儿，一股脑儿扑到这件”重要而且紧急“事务上去吗？这符合四象限法则吗？

按照四象限法则，重要紧急事务，确实需要第一时间处理，但是在时间和精力分配上，重点还是落在”重要但不紧急“。你这接下来的三天里面，既需要保证做下个月的营销计划的时间，也要尽一切努力去办领导交到你手里的“紧急”事务。这其实就是对长远来看“重要但不紧急”事务的一种把控。而不是扔掉所有的事情，去应急，赶着忙完领导的活儿。有可能接下来，还会有新的紧急情况出现，你是不是永远处于应急中心呢？大原则里面你需要重点花时间去做的事情，需要每日保证好。

另一方面，如果你第二象限的事务能日积月累做的到位了，其实跑到第一象限的事务是不会很多的。这就是人无远虑，必有近忧的通俗解释版。目标、规划、长远计划都做的不错，那重要紧急事务，只是一些突发情况的意外而已。真正良性循环的第二象限，会带着人走在一条相对平衡的路上。有条不紊，重要紧急事务会控制得越来越少。

  

原则二：第三象限技巧地让别人做。有一些事情无足轻重的时候，这里需要放权授权别人去完成。你需要的只是一个流程去更好的管理和督导。最后保障一个最有利的结果。这里如果是企业，其实对事务形成一套流程，进行流程化管理很重要，同时也是对用人（放权）、职责界定的一种考量。除了需要一定的情商，更需要有强大的管理能力，组织、统率和领导能力。如果只是个人，需要酌情有技巧的分配一些事务等待别人帮助完成。

原则三：尽量少做第四象限的事务。一下子很难把人从这个象限里的温柔乡里挖出来。毕竟这边，需要心智的开启、成长和成熟的过程。读书看报，结交正能量的朋友，学会自律，都是不错的方法。掌控住自己，把握住方向。休息娱乐，可以设置好时间。对人性不应泯灭，而是有效引导，慢慢推迟满足感。譬如，养成20个好习惯就奖励自己一个PAD，或者如果能学完XX课程，放自己2天大假出门旅游。都是合理的方式。

在学习易仁永澄第二象限工作法的时候，觉得最难的是第一条原则。因为前置判断对于我个人，是个新鲜词儿，在还没把所有事物都要有意识判断之前，要对四象限法工具能运用自如是非常困难的。前置判断的概念需要先镌刻于心，如发条闹钟，一遇到事物，马上能弹跳出来告诉我。这个东西不可以直接从心愿出发，而是要先过大脑。所以这么考虑，还是属于心和脑如何工作的问题。即工作的时候如何让自己时刻保持有脑有心的状态。遵从愿景，又能条理冷静的处理各色工作和事务。我以为当务之急就是养成这种有脑有心，遇事冷静分析的习惯先，尤其是对于感性力量庞大的女性而言。为此，在前置判断初期，我都是自己建立一个新文件夹，定义为【我的分解慢动作】，里面是我需要养成的习惯思维套路，譬如EXCEL绘制了“个人四象限法”图。傻傻的按部就班，每日把当日计划里的任务按照象限往里面填充。

做的过程中，会有思维的转变，做完的结果也一目了然。中间，会对DEADLINE（最后期限）有一个列明，对应后面一项的“预估时间”，我就能大致上做一些时间安排的预估。这个个人四象限法表格，是我在Doit里面设置优先级与时间分配的依据。虽然过程真的很漫长，一圈转下来，可能就要一个小时，但是，最初一周的实践下来，对前置判断和四象限法的理解在不断加深。笨办法，也好笨办法的好处。另外，时间与精力分配，可以辅助以“任务计时器”的饼状时间统计来完成调整。我把整个过程戏谑为“分解的慢动作”。就像有个明星图片分解“滚”这个动作一样，有趣，但是印象深刻。我对这个部分设置的时效是4周，就是必须在4周内养成“遇事马上前置判断并象限法则分析”的习惯。

  

                  

第二个困难点在第四象限的时间投入控制。有时候，本来只是切换到五分钟休息模式，但是一拿起手机，可能就玩出了半小时的花样。最可笑的是人经常会主动找借口。小疯狂会跳出来玩一玩，是真性情嘛。这些情况，会不由自主的令人对时间概念变得很淡薄。可喜的是情况也在渐渐好转，起码淘气的次数变少。之前十天半月回不过神的状态好了一些，因为经常会Reset自己，现在只会偶尔打岔，进步不小。这些进步要是量化表现是在：晨间日记的持续更新、时间开销一周起码4次和任务完成率上面。我想接下来，着重把握一个小原则：休闲打岔跟兴趣爱好或者习惯来绑定。既然不能最大化降低这个象限的时间，那么就好好利用咯。把一些低级事务，穿插进入这个象限里执行好。比如工作中，休息10分钟，可以听爱好的音乐，同时吃掉两种水果或者做下扭腰运动。把这部分时间进行统筹安排，两不误。

以上都是个人在前置判断以及实践四象限法则的一些体悟。还有很多方法没有尝试，比如有朋友推荐全收集的时候可以贴满便利贴提醒自己，或者是doit里面设置重复提醒，不过，我最后都没用起来。反而自己想的笨办法，坚持了段时间下来。还是那句话，适合自己的，才是最好的。找到自己的法门，去建立自己的行为规范，最后流程化吧。继续努力咯。【思考026】

来自为知笔记(Wiz)