Excel求和你只用SUM函数？怪不得你这么慢！

2016-11-16 大

院长大大丨图文

教程基于Excel 2016

每当提起Excel求和，小伙伴们第一反应肯定是SUM函数，然后，还是SUM函数。

面对复杂一点的数值求和，视乎就找不到好方法了。听说可以根据条件进行求和，但使用场景不多，做个筛选，再做相加，也能解决。

今天，院长特意给大家介绍SUM函数的另外两兄弟。做求和，用好他们三个就行了。

涉及的函数包括：

• SUM

• SUMIF

• SUMIFS

1. SUM函数

SUM函数，返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。其格式为：SUM(number1,number2, ...)

1.1 SUM函数最常用的场景算是区域求和了，输入SUM函数，拖动选择所需求和的单元格区域，案例中，单元格F3输入【=SUM(B3:E3)】，为B3，C3，D3，E3的合计。

B3：E3，表示连续区域，用冒号隔开。

1.2 另外，SUM函数也能对指定的单元格进行求和，案例中，单元格F3输入【=SUM(B3,D3,E3)】，为B3，D3，E3的合计。

B3，D3，E3，表示指定选择的单元格，用逗号隔开。

1.3 SUM函数有一种快速求和的方法，案例中，需要统计合计与小计，全选单元格，按【alt】+【=】，即可快速统计出对应的合计值。

F3对应的是B3：E3的区域求和；

B10对应的是B3：B9的区域求和。

2. SUMIF函数

SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。其格式为：SUMIF(range，criteria，sum_range)

Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；

Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；

Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

院长需要统计教授十月份的服务人数，由于【姓名】一列有多个小助手的姓名，SUM函数无法满足，我们需要使用SUMIF函数。

单元格E3输入【=SUMIF(B3:B16,'教授',C3:C16)】，公式的含义是判断B列中值为“教授”的单元格，统计C列的值并求和。案例中，满足条件的只有B3，所以只统计C3的数值，合计为58。

除了可以输入数值外，第二个参数还可引用单元格数值，案例中，单元格D3等于教授，因此，函数公式修改为【=SUMIF(B3:B16,D3,C3:C16)】，效果是一样的。

3. SUMIFS函数

SUMIFS函数的用法是根据多个指定条件对若干单元格求和。其格式为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range 是需要求和的实际单元格；

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域；

criteria_range1为第一个关联条件；

院长需要统计猪猪在10月11日前的服务人数，这里有两个判断条件，（1）小助手是猪猪；（2）日期在10月11日前。显然，SUMIF函数也无法满足，我们需要引入SUMIFS函数。

单元格E3输入【=SUMIFS(C3:C16,A3:A16,'<>案例中，满足条件的有B5、B7，统计C5、C7的数值，合计为236。

院长的注意事项：

注意三个函数的应用场景，别复杂化了。SUM适用于大部分求和；SUMIF适用于有一个判断条件下的求和；SUMIFS则用于多个判断条件下进行求和。

SUMIFS函数看起来比较复杂。建议小白可以一个个判断条件慢慢叠加，写好一个先测试数据正确性，再往上叠加条件。

好了，今天的教程就到这里了。如何做Excel求和，是不是更快、更清晰了……

来源：Excel成长学院