院长大大丨图文
教程基于Excel 2016
每当提起Excel求和,小伙伴们第一反应肯定是SUM函数,然后,还是SUM函数。
面对复杂一点的数值求和,视乎就找不到好方法了。听说可以根据条件进行求和,但使用场景不多,做个筛选,再做相加,也能解决。
今天,院长特意给大家介绍SUM函数的另外两兄弟。做求和,用好他们三个就行了。
涉及的函数包括:
SUM
SUMIF
SUMIFS
1. SUM函数
SUM函数,返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。其格式为:SUM(number1,number2, ...)
1.1 SUM函数最常用的场景算是区域求和了,输入SUM函数,拖动选择所需求和的单元格区域,案例中,单元格F3输入【=SUM(B3:E3)】,为B3,C3,D3,E3的合计。
B3:E3,表示连续区域,用冒号隔开。
1.2 另外,SUM函数也能对指定的单元格进行求和,案例中,单元格F3输入【=SUM(B3,D3,E3)】,为B3,D3,E3的合计。
B3,D3,E3,表示指定选择的单元格,用逗号隔开。
1.3 SUM函数有一种快速求和的方法,案例中,需要统计合计与小计,全选单元格,按【alt】+【=】,即可快速统计出对应的合计值。
F3对应的是B3:E3的区域求和;
B10对应的是B3:B9的区域求和。
2. SUMIF函数
SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。其格式为:SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;
Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;
Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
院长需要统计教授十月份的服务人数,由于【姓名】一列有多个小助手的姓名,SUM函数无法满足,我们需要使用SUMIF函数。
单元格E3输入【=SUMIF(B3:B16,'教授',C3:C16)】,公式的含义是判断B列中值为“教授”的单元格,统计C列的值并求和。案例中,满足条件的只有B3,所以只统计C3的数值,合计为58。
除了可以输入数值外,第二个参数还可引用单元格数值,案例中,单元格D3等于教授,因此,函数公式修改为【=SUMIF(B3:B16,D3,C3:C16)】,效果是一样的。
3. SUMIFS函数
SUMIFS函数的用法是根据多个指定条件对若干单元格求和。其格式为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
sum_range 是需要求和的实际单元格;
criteria_range1为计算关联条件的第一个区域;
criteria_range1为第一个关联条件;
院长需要统计猪猪在10月11日前的服务人数,这里有两个判断条件,(1)小助手是猪猪;(2)日期在10月11日前。显然,SUMIF函数也无法满足,我们需要引入SUMIFS函数。
单元格E3输入【=SUMIFS(C3:C16,A3:A16,'<>案例中,满足条件的有B5、B7,统计C5、C7的数值,合计为236。
院长的注意事项:
注意三个函数的应用场景,别复杂化了。SUM适用于大部分求和;SUMIF适用于有一个判断条件下的求和;SUMIFS则用于多个判断条件下进行求和。
SUMIFS函数看起来比较复杂。建议小白可以一个个判断条件慢慢叠加,写好一个先测试数据正确性,再往上叠加条件。
好了,今天的教程就到这里了。如何做Excel求和,是不是更快、更清晰了……
来源:Excel成长学院
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