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如果有一天,PPT消失了,那么。。。
2016-01-11


作者

Journey

锐普认证PPT设计师
微博@Journey丶PPTer
微信公众号QN_JOURNEY

有些人,这么问过我。

“如果,我是说如果。有一天,PPT这个工具被别的演示工具所代替。你现在所学到的PPT,还有什么用。”

诚然,所有的产品都是有自己的生命周期的。然而,如果这一天真的到来了,PPT就对我完全没用了么?

其实,这句话是经不起推敲的。引用一段我特别喜欢的话,来引出我所要说的内容。

当我还是个孩子的时候,我吃过很多食物,现在已经记不起来吃过什么了。但可以肯定的是,它们中的一部分已经长成为我的骨头和肉。阅读对思想的改变也是如此。

不止是阅读。你接触过的任何东西就会这样。就如同,你在大学里学到的专业知识,或许你在毕业以后就再也没有接触过专业相关的东西。但是,有一样东西,你可能没有注意到。你的逻辑思维,你观察事情的角度,是与你大学里的专业的培养是密不可分的。除非,你在毕业之后,花了比较多的时间去培养,去打造另一种思维逻辑。

所以,当PPT有一天真的寿终正寝,你会发现,PPT对你的意义却不仅仅只是PPT,只是演示而已。

以下,我就通过我的个人理解。来说一说,什么是真正的PPT思维。


既然,我们要讨论PPT思维。那么,首先来由我来下一个定义。

所谓的PPT思维是指,在观察,学习,模仿,借鉴,创造PPT的过程中,在PPT领域知识的影响下,潜移默化形成的一种思维方式。包括但不仅限于金字塔思维以及重视细节。

看到这里,也许会有很多小伙伴产生疑问:

“PPT领域还有知识?那PPT领域的知识指的是什么啊?”

“什么叫做金字塔思维?还有重视细节是怎么表现出来的呢?”

没事,听我慢慢道来。


什么叫做PPT领域知识。

其实,很好理解。PPT领域的知识,主要包括PPT基本操作使用技能以及设计。

当然,这个不是我们今天的主题,所以我只是给大家略微讲述一下。

PPT基本操作使用技能,这个大家都能理解,就是我们在平时用PPT过程中,经常用到的一些操作。比如添加形状,填充颜色等等。

在设计方面,近两年发展很快。其实还是得益于我们在定义PPT思维中提到的一个词,借鉴。

我理解的PPT设计包括两个部分,一个是设计原则,另外一个就是设计风格。

借鉴传统的平面设计风格,我们的PPT形成了多种风格。比如,扁平风,质感风,中国风,微立体,欧美风,折纸风等等。

当然,除此之外,设计原则也是想通的,比如对齐,对比,重复,亲密度,层次,焦点等等设计原则。


下面,重点讲述一下,什么是金字塔思维,还有为什么会有重视细节这一思维模式呢?

金字塔思维

为什么叫做金字塔思维,我们先避开不谈。

我们先介绍一本书,名字叫做《金字塔原理》。这本书主要内容讲的是:

主要思想总是从次要思想中概括出来的,文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。

在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。

简单的来讲,就是大多的事都可以总结成一个观点,而这个观点下面就是子观点,子观点下有子论据做支撑。

这么一说,PPT是不是也经常用到这个思维呢?

换句话说,就是大多的PPT都可以总结成一个主题,而这个主题恰恰就是我们封面中经常展现的标题。

之后,封面下,我们会有目录页,目录页里面的子标题,又作为过渡页的标题。而这些过渡页的标题,是在具体内页内容的支撑下才能够反映的出来的。

这样,我们来总结一下。

金字塔结构:总论点—分论点—分论据

PPT金字塔结构:封面标题—过渡页标题—具体内页内容

也许,又有人问啊。对啊,这只是PPT的组织结构啊,怎么就有了金字塔思维了呢?

当一个人,经常接触,练习,制作PPT的话,势必会掌握结论先行这种思维模式,也就是金字塔思维。

而思维又是可以高度迁移的,他可以运用到任何地方,就比如说是工作汇报。

“老板,今天我们完成了XX项目。这个项目有三个环节构成,分别是,环节一XXX,环节二XXX,环节三XXX。在第一环节中,我们又做了XXX。在第二个环节中,我们做了XXX。最后一个环节中,我们又做了XXX。”

看吧,这是不是PPT的思维搭建到工作中。

事实上,的确是这样。我在工作前,是没有看过金字塔原理这本书的,但是我在工作中,确确实实是运用了金字塔思维去解决,汇报工作。

这就是PPT的魅力所在,让你拥有金字塔的思维方式。

那,我们为什么要重视细节呢?

PPT和任何设计是一样的,都特别重视细节。

因为细节,你可能就会有不一样的视觉张力和情感判断。



对比,这两张设计图,有没有一些特别的发现呢?第一张是我设计的原PPT稿,第二张是我经过改动的PPT设计稿。

有没有觉得第二张虽然和第一张大致相同,但是明显第二张差第一张很多呢。

那么,我们就来看我究竟改动了什么。

第一处,我将原来左下角的小方块拉大了。

第二处,将原来对齐的很多地方,故意制造不对齐的效果。

第三处,将一个英文字体改成了宋体。

就是这么点细节改变,差别就发生翻天覆地的变化。因此,细节真的很重要哦。

或许,我就是被PPT虐多了,让我拥有了细节思维。

让我在入职的时候,反复检查文件。一度,让水瓶的我被当做了处女座。

不过,也是因为这个细节思维,让我能更多的看到更小粒度的事情。在做很多事情的时候,观察更加细微。

所以,PPT是一个很奇妙的东西。它帮助你建立的金字塔思维和细节思维。宏观上,可以帮你找到主题,文章中心,项目重点等等。细微处,又能让你注意到更小粒度的细节。

因此,就算有一天PPT寿终正寝,PPT对我影响还是会存在的。那便是金字塔思维以及重视细节的观点。


不知道,看这篇文章的你,有没有和我一样的思维呢?当然,或许你有别的思维逻辑也说不定呢,快分享给我吧。

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