學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分，比如像論文就會區分為封面、摘要、內文章節、參考文獻等等不同的部分，並會各自標上不同的頁碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴謹的作者，還會依照章節，做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節頁碼，在Word中，可藉由「分隔設定」的功能，替同一份文件設定不同的頁碼格式，不需要將它拆成好幾個文件檔來個別設定頁碼。
此外，像這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，它可以導引閱讀者快速找到所需要的文章內容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成後才開始製作，然而，一經教授或老闆審閱，絕對不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節頁碼也會產生變動，牽一髮而動全身，整個目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，只要使用自動生成目錄的功能，那麼即使各章節頁碼有變動，按下更新後，Word便會幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。
▲目錄雖然通常是最後才編排，但在文件三校四改的流程之中，目錄頁碼的變動時常會被忽略沒被改到，讓Word來幫你自動產生目錄並更新，就不用擔心了。
▲在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。
▲接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。
▲套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。
▲1. 選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。 2. 選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。
▲在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」，那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2…2-1的劃分。
▲1.像是摘要或書目等不屬於章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 2.在其階層上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節搞混。
▲將游標移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「參考資料」分頁的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。
▲之後假使內文章節的頁碼有所變動，只要到「參考資料」分頁，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標題文字的變更也一起做更新。
一個 Word 檔案通吃直向、橫向頁面，讓圖片、表格完整呈現
學會 Word 文件保護功能，指定文件中可編輯或不能改的範圍
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