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时间管理|如何减少时间浪费?



何才能成功地控制时间?秘诀是,减少浪费时间和分神的事情。要知道不可能永远把这些浪费时间的事情完全从生活中剔除出去,如果你曾经试图这样做,你可能会有几天做到了,但迟早,你又会回到原点,或是差不多回到原点。想要完全没有浪费时间的事情,就好像进行疯狂节食或是每天疯狂运动一样不可能。

找出一直以来哪些浪费时间的事情影响了你,集中精力消除它们的影响。


1
工作被打断

如果你觉得一天到晚都被各种干扰烦得不可开交,希望能在项目上放更多的时间。试试看做这样一个实验,下个星期上班比平时早半个小时到一个钟头,在这额外的不长的时间里,你能完成平时上班2-4个小时才能做完的事情。还有一个办法,做一个重要项目的时候,在工作日的某一段时间拒绝一切访问者和电话。把自己封闭一个小时,创造一个不被打扰的环境,让自己更有创造力和生产力。


2
没有条理

没有条理让你每个星期损失很多个小时。找不着要用的东西,找不着重要的文件,事情该做完的时候没有做完,这都是没有条理惹的祸。最重要的解决方法是简单化。简化你的生活,简化工作方法,简化存放档案的方式,简化跟踪项目的方式,简化任何你希望更有条理的方方面面。


3
不会拒绝

下次有人请你帮忙,先想想自己是否愿意承担这个项目的责任。如果你愿意,当然好!接受或者做个志愿者。如果不愿意,感谢邀请人想到你,让他知道你的荣幸,真诚地、愉快地、直接地并且迅速地告诉他,不。让别人有时间另找高人,这是简单的尊敬。


4
授权不足

缺乏授权技巧有几个负面的影响。一个是你个人的工作量变得超负荷,工作表现和个人生活受到影响。一个基本的策略是避免'我自己能做得更好'的想法。如果你在所委托的工作领域非常有经验,你自己做单个项目比委派他人做会更好,是很有可能的。但要知道,你不会分身术,与其单打独斗,不如委派他人,自己进行管理。道理很简单,一个篱笆三个桩,好汉也要三个帮。


5
优柔寡断

优柔寡断是因为怕犯错误。通常是由于缺乏自信,你担心如果这样做,可能会判断错误或失败。要克服这样的恐惧,多花时间解决问题,少花时间想问题。周全考虑、决策英明不需要很多时间。记住,行动带来成功。 i


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