院长大大丨图文
教程基于Excel 2016
最近，后台经常有小伙伴提问，如何制作Excel二级下拉菜单。
二级下拉菜单这个使用场景还是挺多的，而且高效实用，能帮助Excel小伙伴避免录入错误。
今天，院长给大家带来Excel多级联动菜单的制作方法，希望能解决你们的疑问。涉及的知识点如下：
制作一级菜单
二级下拉菜单
多级联动菜单
使用案例如下表，案例中，部门可分为【运营部】和【开发部】，部门下面有对应的组别，组别下面有对应的工作人员。
1. 制作一级菜单
A列需要填写的是部门，部门分为【运营部】和【开发部】，通过【名称管理器】和【数据验证】功能，制作一级菜单。
1.1 【名称管理器】功能中新建名称，【名称】输入“部门”，【引用位置】选择F1和G1。
1.2 选中A列，除标题行外，使用【数据验证】功能，【允许】选择“序列”，【来源】输入“=部门”，“部门”引用的是第一步设置的名称。
1.3 对A列录入数据时，单元格右方有下拉箭头，可选择的值为【运营部】和【开发部】，一级菜单制作完成。
2. 二级下拉菜单
B列需要填写的是小组，小组会根据部门进行变化，部门为【运营部】，小组即为【A组】或【B组】；部门为【开发部】，小组即为【一组】或【二组】。
2.1 选择F1：G3，使用【名称管理器】中的【根据所选内容创建】功能，勾选【首行】，生成名称。
2.2 此时，【名称管理器】中会增加以“开发部”和“运营部”命名的名称，数值对应下属的组别。
2.3 选中B列，除标题行外，使用【数据验证】功能，【允许】选择“序列”，【来源】输入“=indirect($A2)”。
院长注意事项：
【来源】输入“=indirect($A2)”，由于B列需根据A列相同行的值进行变化，所以行的引用只能选择相对引用。
由于A列没有数据，所以在设置好【数据验证】并确定时，会提示“源当前包含错误，是否继续？”，直接点击“是”即可。
2.4 对B列录入数据时，单元格右方有下拉箭头，可选择的值会根据A列所选择的部门进行变化，二级菜单制作完成。
3. 多级联动菜单
C列需要填写的是姓名，员工所在的组别都是固定的，第三级的下拉菜单制作方法步骤和注意事项，与制作二级下拉菜单基本一致，关键步骤截图如下：
名称管理器
数据验证
成果图
好了，今天的教程就到这里了。多级联动菜单的设置步骤和方法，大家都学会了吗？
如果你有更多的方法，可以给院长投稿或留言哦~么么哒~
联系客服
