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Excel2010数据透视表增强的“值显示方式”功能

    在Excel 2010的数据透视表中,增强的“值显示方式”功能可以更加灵活地显示数据。例如下图(图一)是在Excel中建立的数据透视表,其中有“帽子”、“拖鞋”和“袜子”三种商品,每种商品在“A市”、“B市”和“C市”各个月份的销售额之和在C列中显示。如果要了解各种商品占总计的百分比,在Excel 2007中可以轻松地实现。但有时可能还需要了解各种商品在各个城市的销售百分比,如下图中我们想知道“A市”中“帽子”的销售额占“A市”总销售额的百分比是多少,在Excel 2007中并没有提供一个直接的方法。

    

 

    而在Excel 2010中,要实现这一点非常简单。为说明方便,我们在D列另外添加一个“销售额”字段。只需要该列数据中右击,在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→父行汇总的百分比”即可。从图中可以看到,“A市”帽子的销售额占“A市”三种商品总销售额的“14.32%”,同时,“A市”的总销售额占“A市”、“B市”和“C市”三个城市全部销售额的“39.95%”。

    在介绍Excel 2010新增的值显示方式之前,先说明一下在Excel 2010的数据透视表中设置值显示方式的其他两种方法:

    方法一:选择数据透视表中的某个值字段,在“数据透视表工具-选项”的“计算”组中单击“值显示方式”,在弹出的下拉菜单中选择。

   

    方法二:在“数据透视表字段列表”的“数值”区域中单击某个字段,选择“值字段设置”,弹出“值字段设置”对话框,选择“值显示方式”,在下拉列表中选择。

   

    弹出该对话框的方法也可通过双击数据透视表中的字段名称或右击某个字段,选择“值字段设置”。

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