企业采购时一个长期的过程,因此,选择合适的供应商,建立长期的合作对于企业来说是非常有益的事情。不过,在寻找、选择供应商,再到与之建立良好的合作关系,是一个长期的过程。在这个过程中,可以分为以下几个阶段,每个阶段都有需要注意的问题。
1、 考察阶段:考察阶段重在调查供应商的品牌、信誉以及企业规模和市场占有率等情况。除了通过网络、人际关系去了解外,还可以到对方公司进行实地考察了解,
2、 产品认证及商务阶段:这个阶段,采购人员要多供应商供应的产品质量、产量、用户情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。
3、 小批量测试:采购人员在这个阶段一般不会下大量订单,只是做些小单来验证对方生产质量和交期。
4、 通过小批量采购的测试,可以验证供应商的供货质量。如果合格,将逐步增加订单量,合作关系越来越紧密。
5、 定期评级:采购人员定期对合作的供应商进行评级管理,对于供应商在规定时间段内的物资质量、交期等等做总结。对于合作良好的企业,将加大合作力度,设置可以邀请到公司交流年度合作事宜。
良好关系的供应商可以给采购工作带来诸多便利,很多时候,一些偏门的采购业务,市场上难以寻找到合适的供应商,但建立了长期合作的供应商则不一样,对方不赚钱都愿意帮忙生产。
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