i人事案例丨指纹考勤证据如何成为劳动争议的“铁证”

现在，越来越多的单位采用电子打卡或者指纹考勤，它既方便操作又铁面无私。不过，由于电子数据易修改、难固定，在劳动者对电子考勤记录真实性不予认可的情况下，它很难作为认定出勤情况的唯一证据。那么，如何让电子考勤成为“铁证”呢？

相关案例

2011年3月，一家科技公司以李先生春节后未按时到岗工作、旷工5天为由，与他解除劳动关系。可李先生坚称未旷工，要求公司支付违法解除劳动关系的赔偿金1.2万元。

庭审中科技公司表示，春节期间安排员工从2月7日至17日休假11天，而李先生直到2月25日才回来上班。且他没按《员工手册》的规定向公司办理请假手续，其行为已严重违反公司的规章制度。李先生则声称自己2月18日就已返回公司，不存在旷工。公司提交了相关电子考勤记录，但李先生提出异议：“考勤机由公司控制，公司可随意更改电子记录。”

此后，公司提交了2张实名火车票原件，一张为去年2月6日北京至江西，另一张为当月23日江西至北京，车票显示乘车人均为李先生。“这两张都是李先生返京后交到公司财务处报销用的，可证明其间李先生并未在京，而是在江西老家。”经法官询问，李先生无法对两张火车票作出合理解释。

日前，北京市海淀法院认定实名火车票反映出李先生的离京、返京信息，该信息与电子考勤记录所反映的出勤情况相互印证，足以证明李先生旷工。公司据此解除双方劳动关系并无不当，无需付赔偿金。

案例分析

电子考勤很少能作为单独证据来定案，必须有其他证据佐证，形成证据链之后，仲裁员、法官才会才信电子考勤证据。尽管电子考勤等电子证据属于电子签名法的范畴，可以作为证据，但由于电子考勤的载体是电子数据，易修改、难固定，它所记录存储的数据内容可能会被专业人士轻易且不留痕迹地删改，所以一旦发生争议，其真实性往往受到质疑。而且，考勤记录一般由用人单位负责记录和掌握，考勤记录的举证责任相应地也由用人单位承担。

律师点评：如何让电子考勤真正发挥好它的证据效力？

1、劳动者签字确认。如：每月将考勤机里的电子数据导出，打印出来，请员工签字确认该月的考勤信息。这样的效力，相当于员工亲笔签到。

2、如果发生劳动争议前，没有劳动者对电子考勤数据的签字确认，仲裁诉讼期间，如果劳动者质疑该电子证据，可以申请司法鉴定。如果劳动者不申请鉴定，用人单位也可以主动申请鉴定。司法鉴定主要鉴定的是电子录音是否被剪辑、计算机数据是否被修改等。

3、与其他证据形成证据链，相互佐证。公司可以提交或固定其他证据作为佐证，以确定电子考勤的真实性。如劳动者的事假单、病假单，其他员工的证人证言等，都可以作为佐证来证明电子考勤的真实性。这些证据和电子考勤构成了一个完整的证据链，可以认定劳动者的出勤情况。就如这个案例中公司出具的实名火车票，这就是一个可以证明劳动者确实在其主张的时间段并未在岗的有力佐证。