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文：伍诚笑，劳动法36计
随着时代的发展，越来越多的企业在经营管理中，采取无纸化办公，比如OA系统，电子邮件，指纹考勤或丁丁考勤等。这类证据统称为电子证据，但因为这些没有员工签字，所以对这类证据就要求进行公证或当庭演示。那么我们先来看这些证据要想作为证据使用必须具备那几点：
1、必须证明电子邮箱、OA账号、手机号码、微信号等的使用者是谁的，比如，你说电子邮箱是员工用的，那么你必须要有电子邮箱的邮箱号和员工的签字出现在同一张纸上就可以，这也就是为什么我每次培训时都让大家做一张信息联系单，把员工的个人邮箱名，企业邮箱名，手机号，微信号，OA账号都写上去，让员工签字确认。否则回头员工说了，这不是我的电子邮箱、手机短信、微信账号啊，那你就哭去吧。
2、必须经过公证或当庭演示。那么是否经过了公证或当庭演示该证据的效力就没问题了呢，答案当然是不是。那么我们接下来看：
我们首先要知道为什么要公证，一般我们去公证处做的公证叫证据保全公证。而一份真实的公证书必须具备以下几点：
1、公证书用的是公证处的电脑，且公证时所有其他程序已关闭。这样是为了保证公证环境的清洁。没有第三方软件在后台捣鬼。这里一定要注意，有的公证处会去公司公证，或者会用员工或单位自己带来的电脑公证，那么见到这样的公证内容后，千万别慌，直接对真实性不认可。因为环境不清洁。效力就会低。毕竟公证员只是对在他眼前发生的事实进行证明。所以有的单位的OA系统，企业邮箱只能在内网使用，无法外网使用的话，这里就会吃亏。
2、公证书所显示内容不连贯，当我们收到公证书后，一定要自己根据公证书的内容，操作一遍，看是否连贯，如果不连贯，发现比如按照第3页操作后，根本无法进入第4页的内容。那么你也可以真实性不认可。
3、公证书间隔时间过长，我们一定要注意，公证书的公证时间，比如第三页显示时间是10：54分，第4页就11：10分了，那么这个公证书就是间隔过长，效力变低。
4、公证书公证的邮件是转发邮件，或者是FOXMAIL的邮件那么直接真实性不认可，因为转发或下载前有可能进行过编辑。
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