Excel之快捷方式让你的数据录入工作，减少工作时间占比

在工作中，数据录入的工作可以说是最让我们头疼的活儿之一啦！

可是又不得不做，但是又有什么快捷点的方法，让数据录入的工作能减少在我们工作时间的占比呢？

一、Tab和Enter键，让我们的减少鼠标和方向键的使用

在数据录入的时候你是怎样输入的呢？这样↓↓↓↓

用鼠标？还是用方向键？

但是在输入的时候，如果我们输入时想比较顺的

你可以试试Tab(向右移动），Enter（在数据区域换行）

你可以试一下，哪种输入方法更顺手哦！

我自己是喜欢用Tab键

二、自动变化的序号

平时你输入序号的时候是怎样输入的呢？

一个个自己输？还是输入两个向下填充？

但是有个问题

如果我插入另外的行，这个序号又要重新排，也多占用了我的时间呢！

咱们今天就讲一个函数，能帮我们解决这个问题

这个函数就是我们的“ROW”函数，是提取当列的行值。

通常用row(起始位置数得到从1开始逐渐增加的数，我们这里是从行3开始，而要得到序号1，所以是“=row()-2”，如果是从行1开始“=row()”,行2开始“=row()-1”

三、输入值有固定字母编号时

有的时候我们在输入数值的时候，前面或后面有固定的字母编号的时候，特别是厂里的一些数据，所以我们怎样输入数值，字母编号自动存在？

这样设置下就方便多啦！

还有同学问，那我字母编号是在前面的呢？

所以，大家可以研究下自定义的类型，还是比较实用的哦！

四、杜绝数据长度错误

我们在输入手机或身份证号码的时候，数字有时候会输入少了或多了。

所以能不能从源头解决这个问题呢？

限制文本长度

打开“数据验证”——“设置”——“允许”——“文本长度”——“数据”——“等于”——“长度”（自己按自己的需要输入）

今天分享给大家的小知识，你用得到吗？可以在讨论区写下来哦！

还是你有更好的方法，也可以分享给我们（讨论区）